Kunsten atvellykket delegation

Delegering er sandsynligvis en af de vigtigste færdigheder, som enhver virksomhedsleder skal lære.

Når du gør det godt, øger du produktiviteten, øger moralen og har gode muligheder for at nå dine mål. Hvis det gøres dårligt eller slet ikke, vil både du og dit team lide under det.

Lad os se på, hvordan du kan skabe store forbedringer for dit team gennem vellykket delegering.

Hvad er delegation

Delegering defineres som at tildele en bestemt opgave eller et bestemt ansvar og er en integreret del af effektiv ledelse. Gennem det er der flere fordele for ledere og deres teams.

Ved at tildele opgaver kan du forvalte din tid mere effektivt, så du kan fokusere på opgaver på et højere niveau, der kræver din ekspertise. Dette kan igen forbedre teamets præstationer og moral, da dit team føler sig bemyndiget til at påtage sig mere ansvar og bidrage til din virksomheds succes.

Det lyder måske let, men nogle ledere har svært ved at uddelegere. Det kan ikke kun have en negativ indvirkning på dit team, men også øge din risiko for burnout.

En af grundene til dette er manglende tillid til teamets evner. Dette underskud i tillid mærkes af dem under dig. Uden bemyndigelse og ansvarlighed vil du hurtigt opleve, at dit team bliver demotiveret og muligvis søger efter muligheder andre steder.

Kommunikation og beslutningstagning er andre almindelige problemer i forbindelse med delegering. Som leder skal du være tydelig med hensyn til dine forventninger, sætte opnåelige mål og sikre, at dit team har de nødvendige ressourcer til at gennemføre det, du beder om. Sørg for at kontrollere regelmæssigt med dem og støtte efter behov - uden selv at overtage opgaven.

Hvordan man uddelegerer med succes

Der findes en række "bedste praksis", som kan hjælpe dig med at sikre, at du holder dig på toppen og er konsekvent i din måde at uddelegere på.

For det første. Identificer den opgave, som du kan uddelegere. Lav en prioriteringsliste, og beslut, hvem på dit team der har de nødvendige kompetencer til at udføre opgaver, som du ikke selv skal udføre.

For det andet. Vær tydelig i din kommunikation. Fastlæg den opgave, du vil have udført, dine forventninger, mål og deadlines. Et billetsystem, der registrerer fremskridt, er et godt værktøj til at hjælpe dig med at opnå dette.

For det tredje. Giv feedback. Det er ikke kun at lade dit team vide, hvilke områder der skal forbedres, men også at støtte dem, mens de udfører de opgaver, de har fået tildelt, give dem råd og anerkende, når tingene er gjort godt.

For det fjerde. Gennemgå og opbyg. Sørg for at mødes med dit team, når de har udført deres opgave, diskutere styrker og svagheder og se på, hvordan du kan hjælpe dem til at udvikle sig i deres rolle.

Eksempel: Hvordan Bezos uddelegerede hos Amazon

Amazons tidligere administrerende direktør Jeff Bezos er et godt eksempel på effektiv delegering i den virkelige verden.

Bezos gik meget op i at teste, og det omfattede også, hvordan han delegerede til sine medarbejdere. Han testede, om folk på hans team kunne udføre visse opgaver, gennemgik deres præstationer og justerede dem efter behov.

Som administrerende direktør var han en stor tilhænger af at give sine teams mulighed for at tage ejerskab over projekter og træffe beslutninger. Han var berømt for at sige, at fiaskoer var en del af væksten, så han accepterede, at tingene nogle gange ikke fungerer, som man forventer det. Men som leder ved du, hvordan du kan samle det op, gennemgå det og hjælpe dit team med at komme videre.