L'arte della delega di successo

Tempo di lettura: 5 minuti

Bobby Rae

Bobby Rae

Aggiornato: 23 ago 2023

Project kick off

La delega è probabilmente una delle abilità più importanti da apprendere per qualsiasi leader aziendale.

Se lo fate bene, aumenterete la produttività, il morale e avrete buone possibilità di raggiungere i vostri obiettivi. Se lo fate male o non lo fate affatto, ne risentirete sia voi che il vostro team.

Vediamo come è possibile apportare grandi miglioramenti al vostro team attraverso una delega di successo.

Configura il tuo account gratuito - non è necessaria la carta di credito

Cos'è la delega

La delega è definita come l'assegnazione di un particolare lavoro o responsabilità ed è parte integrante di una leadership efficace. Grazie ad essa, i leader e i loro team possono trarre diversi vantaggi.

L'assegnazione di compiti può aiutare a gestire il proprio tempo in modo più efficiente, consentendo di concentrarsi su compiti di livello superiore che richiedono la vostra competenza. Questo, a sua volta, può migliorare le prestazioni e il morale del team, che si sente autorizzato ad assumersi maggiori responsabilità e a contribuire al successo dell'azienda.

Questo potrebbe sembrare facile, ma alcuni leader hanno difficoltà a delegare. Questo non solo può avere un impatto negativo sul team, ma aumenta il rischio di burnout.

Uno dei motivi è la mancanza di fiducia nelle capacità del team. Questo deficit di fiducia viene percepito da chi sta sotto di voi. Senza responsabilizzazione e responsabilità, il vostro team sarà rapidamente demotivato e forse cercherà opportunità altrove.

La comunicazione e il processo decisionale sono altri problemi comuni di delega. Come leader, dovete essere chiari sulle vostre aspettative, fissare obiettivi raggiungibili e assicurarvi che il vostro team abbia le risorse necessarie per portare a termine ciò che chiedete. Assicuratevi di controllare regolarmente con loro e di fornire il supporto necessario, senza assumere voi stessi il compito.

Feddback session

Come delegare con successo

Esiste una serie di "buone pratiche" che possono aiutarvi a mantenere il controllo e la coerenza delle vostre deleghe.

Primo. Identificate il compito che potete delegare. Create un elenco di priorità e decidete chi, all'interno del vostro team, ha le competenze necessarie per portare a termine i compiti che non dovete svolgere in prima persona.

Secondo. Siate chiari nel comunicare. Definite il compito che volete portare a termine, le vostre aspettative, gli obiettivi e le scadenze. Un sistema di ticketing che tenga traccia dei progressi è un ottimo strumento per aiutarvi a raggiungere questo obiettivo.

Terzo. Fornite feedback. Non si tratta solo di far conoscere al vostro team le aree da migliorare, ma di sostenerlo mentre porta a termine i compiti assegnati, offrendo consigli e riconoscendo quando le cose vengono fatte bene.

Quarto. Rivedere e costruire. Riunitevi con il vostro team dopo che ha portato a termine il suo compito, discutete i punti di forza e di debolezza e valutate come potete aiutarli a crescere nel loro ruolo.

Non serve la carta di credito

Esempio: Come Bezos ha delegato in Amazon

L'ex amministratore delegato di Amazon Jeff Bezos è un ottimo esempio reale di delega efficace.

Bezos puntava molto sulla sperimentazione e questo includeva anche il modo in cui delegava il personale. Testava se le persone del suo team erano in grado di svolgere determinati compiti, rivedeva le loro prestazioni e le adattava se necessario.

In qualità di CEO, credeva molto nella possibilità per i suoi team di assumere la responsabilità dei progetti e delle decisioni. Ha detto notoriamente che il fallimento fa parte della crescita, quindi ha accettato che a volte le cose non funzionino come ci si aspetta. Tuttavia, in qualità di manager, è in grado di raccogliere, rivedere e aiutare il suo team ad andare avanti.

Articolo correlato

man-smiling-volunteer

Scheduling

5 idee per programmare il lavoro di volontariato senza esaurirsi

Scritto da Franchesca Tan

Leggi l'articolo
woman-drinking-hot-tea

Scheduling

I modi migliori di programmare per ridurre lo stress

Scritto da Franchesca Tan

Leggi l'articolo
Woman with laptop

Scheduling

Come creare un sistema di programmazione per la creazione di corsi online

Scritto da Franchesca Tan

Leggi l'articolo

Risolvi il problema della programmazione con Doodle