Die Delegation von Aufgaben ist wahrscheinlich eine der wichtigsten Fähigkeiten, die ein Unternehmensleiter erlernen muss.
Wenn Sie es gut machen, erhöhen Sie die Produktivität, steigern die Arbeitsmoral und haben eine gute Chance, Ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie es schlecht oder gar nicht machen, werden sowohl Sie als auch Ihr Team darunter leiden.
Sehen wir uns an, wie Sie durch erfolgreiche Delegation große Verbesserungen für Ihr Team erreichen können.
Was ist Delegation?
Delegation ist definiert als Zuweisung einer bestimmten Aufgabe oder Verantwortung und ist ein wesentlicher Bestandteil effektiver Führung. Für die Führungskräfte und ihre Teams ergeben sich daraus mehrere Vorteile.
Die Zuweisung von Aufgaben kann Ihnen helfen, Ihre Zeit effizienter zu verwalten, so dass Sie sich auf übergeordnete Aufgaben konzentrieren können, die Ihr Fachwissen erfordern. Dies wiederum kann die Teamleistung und -moral verbessern, da Ihr Team sich befähigt fühlt, mehr Verantwortung zu übernehmen und zum Erfolg Ihres Unternehmens beizutragen.
Das hört sich vielleicht einfach an, aber manche Führungskräfte tun sich schwer mit der Delegation. Dies kann sich nicht nur negativ auf Ihr Team auswirken, sondern auch das Risiko eines Burnout.
Ein Grund dafür ist mangelndes Vertrauen in die Fähigkeiten des Teams. Dieses fehlende Vertrauen bekommen die Mitarbeiter unter Ihnen zu spüren. Ohne Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit wird Ihr Team schnell demotiviert sein und sich möglicherweise nach anderen Möglichkeiten umsehen.
Kommunikation und Entscheidungsfindung sind weitere häufige Delegationsprobleme. Als Führungskraft müssen Sie Ihre Erwartungen klar formulieren, erreichbare Ziele setzen und dafür sorgen, dass Ihr Team über die notwendigen Ressourcen verfügt, um die von Ihnen gestellten Anforderungen zu erfüllen. Achten Sie darauf, sich regelmäßig zu melden und unterstützen Sie das Team bei Bedarf - ohne selbst die Aufgabe zu übernehmen.