Så här slutar du skjuta upp saker med OHIO-metoden

Att skjuta upp saker är något som vi alla brottas med någon gång. Det som börjar som en harmlös fördröjning blir en vana som påverkar produktiviteten och ökar stressen. Många förknippar visserligen att skjuta upp saker med lathet, men sanningen är betydligt mer komplex.

OHIO-metoden, en förkortning av ”Only Handle It Once”, är en enkel men effektiv metod för att hantera uppskjutande. Att ta itu med uppgifter direkt istället för att återkomma till dem flera gånger bidrar till att förbättra uppgiftshanteringen och minska onödig stress.

Låt oss undersöka varför vi skjuter upp saker och hur OHIO-metoden kan hjälpa dig att återfå kontrollen över din tid.

Att förstå uppskjutande

Att skjuta upp saker är inte bara en dålig vana, utan ofta ett sätt att hantera situationen. När man ställs inför en svår eller obehaglig uppgift söker hjärnan kortsiktig lättnad genom att undvika den. Att undvika en uppgift gör dock inte att den försvinner; det gör bara att den blir mer stressande senare.

Det finns många anledningar till varför människor skjuter upp saker. Perfektionism är en av de främsta orsakerna, eftersom rädslan för att göra misstag eller inte leva upp till höga förväntningar leder till tvekan. Brist på motivation spelar också en roll, särskilt när en uppgift inte känns meningsfull eller brådskande.

I andra fall kan en känsla av överväldigande eller ångest leda till att man undviker uppgifter, eftersom vissa uppgifter verkar för stora eller komplexa att ta itu med. Yttre distraktioner och dålig tidsplanering förvärrar problemet och hindrar människor från att fokusera på det som verkligen är viktigt.

Uppskjutande beteende påverkar alla delar av livet, från att skjuta upp svar på e-postmeddelanden till att vänta med att fatta viktiga beslut. Lyckligtvis erbjuder OHIO-metoden ett strukturerat sätt att övervinna dessa hinder.

Vad är OHIO-metoden?

OHIO-metoden bygger på en enkel princip. När en uppgift dyker upp ska du ta itu med den direkt, så att du slipper tänka på den igen.

Bestäm dig för en uppgift redan första gången du stöter på den. Metoden uppmuntrar till en av följande tre åtgärder:

• Gör klart det nu. Om en uppgift bara tar några minuter, ta itu med den direkt istället för att skjuta upp den.

• Låt någon annan sköta det. Om någon annan är bättre lämpad att sköta uppgiften, lämna den vidare.

• Boka in det. Om uppgiften kräver mer tid eller arbete, planera in en specifik tid för att utföra den.

Tänk dig till exempel att du får ett e-postmeddelande som kräver ett svar. Istället för att läsa det, stänga fönstret och fundera på det senare, uppmuntrar OHIO-metoden dig att svara direkt, vidarebefordra det till rätt person eller schemalägga det.

Få ut det mesta av OHIO-metoden

För att få ut så mycket som möjligt av OHIO-metoden kan du prova några av följande vanor:

Det första steget är att prioritera uppgifterna och agera omedelbart. Innan du vidtar åtgärder, fråga dig själv: Kan jag avsluta det här nu? Om ja, gör det nu och skjut inte upp det.

Att minska beslutsutmattningen är en annan aspekt av att övervinna uppskjutande. Många människor skjuter upp saker eftersom de grubblar för mycket över uppgifterna. Eliminera onödiga val så att det blir lättare att agera. Att till exempel fastställa fasta tider för specifika aktiviteter, som att boka möten, kan bidra till att minimera tvekan.

Att dela upp stora uppgifter i mindre steg kan göra dem lättare att genomföra. Istället för att skjuta upp ett projekt på grund av dess komplexitet, börja med att utföra en enkel åtgärd, till exempel att göra en översikt över de viktigaste punkterna innan du skriver en fullständig rapport.

”Tvåminutersregeln” är en annan strategi: om en uppgift tar mindre än två minuter, gör den direkt istället för att lägga till den på en allt längre att-göra-lista.

Hur Doodle hjälper dig att tillämpa OHIO-metoden

OHIO-metoden handlar om att hantera uppgifter effektivt och undvika förseningar. Med Doodle blir det enkelt att tillämpa denna metod vid schemaläggning. Istället för att lägga tid på att samordna tillgänglighet kan du med Booking Page ange din tillgänglighet en gång för alla, så att andra kan boka utan att behöva skicka e-post fram och tillbaka. Group Poll gör det enkelt att hitta en mötestid, medan Sign-up Sheet och 1:1-schemaläggning hjälper dig att organisera evenemang med minimal ansträngning. Doodle ser till att du bara behöver hantera mötesplaneringen en gång – om ens det – så att du kan fokusera på viktigare uppgifter.