O que é um reunião de pontapé de saída?

O que é um pontapé de saída?

Como o nome sugere, um pontapé de saída é o início de um novo projeto. As empresas podem ter diferentes tipos de pontapés de saída, dependendo do que está sendo iniciado. Por exemplo, o início de um trimestre pode ser um trimestre para discutir prioridades em toda a empresa, enquanto um pontapé inicial de marketing pode precisar apenas das partes interessadas dessa equipe.

O que é uma reunião de pontapé de saída?

Geralmente, a maioria dos pontapés começam com uma reunião. É uma oportunidade para as partes interessadas relevantes se reunirem e analisarem as metas, objetivos e requisitos necessários do projeto.

Onde a maioria das reuniões normalmente terá uma agenda antecipada, uma reunião de lançamento também deve ter um plano aproximado de como o projeto será concluído. Os detalhes disso podem ser explicados na reunião, mas é útil ter uma idéia do início, meio e fim do projeto.

Quando a reunião começa, o líder do projeto normalmente atuará como presidente. Eles devem dar uma visão geral da iniciativa, bem como das funções e responsabilidades esperadas. É uma boa idéia se você tiver outras pessoas possuindo partes específicas do projeto, informá-las com antecedência para que possam estar preparadas para apresentar ao grupo nesta reunião.

Com um novo projeto, o grupo pode estar se reunindo pela primeira vez. Pense em um quebra-gelo para que todos se sintam confortáveis e façam as apresentações que precisarem.

Certifique-se de manter cada ponto conciso. Esta é apenas uma introdução ao projeto e outras reuniões podem explorar tarefas específicas com mais detalhes. Além disso, não se esqueça de levar o feedback à medida que for avançando. Ao contrário de outras reuniões, em um pontapé inicial, você está esperando que as pessoas assumam os papéis que você designar. Certifique-se de que elas entendam o que é esperado delas.

No final da reunião, verifique se todos estão satisfeitos com o roteiro e se compreendem os pontos de ação a serem levados embora. É também uma boa idéia estabelecer expectativas sobre a freqüência com que você se encontrará e que um convite para essas reuniões está chegando.

Como marcar o pontapé inicial de uma reunião

Reunir as pessoas pela primeira vez - especialmente quando não se sabe seus horários é difícil. Doodle pode obter uma reunião em sua agenda em ata.

Group Poll permite que você encontre o melhor momento para qualquer número de pessoas. Basta escolher seus horários e as pessoas que você precisa. Eles decidirão o que funciona para eles e você terá um horário de reunião.

Se você estiver trabalhando com pessoas externas, Doodle Professional lhe permite adicionar sua própria marca aos convites para reuniões. Também pode se livrar de anúncios e estabelecer prazos para quando as pessoas têm que responder.

Não se preocupe se sua primeira reunião for on-line, com o Doodle você pode facilmente integrar sua ferramenta favorita de videoconferência e seus links serão automaticamente adicionados a todos os convites que você enviar.

Doodle facilita a organização rápida de uma reunião de pontapé inicial. Sem e-mails para frente e para trás, sem mais estresse, apenas mais tempo livre para que você possa se concentrar em coisas mais importantes. Experimente hoje gratuitamente.