Como as ferramentas de agendamento ajudam a economizar tempo

Você já passou por isso antes. Você precisa marcar uma reunião, então envia um e-mail: "Ei, quando você está livre?" Eles respondem: "Terça-feira às 15h?" Mas espere - você tem outra ligação nesse horário. "Que tal quinta-feira às 10?" "Ah, eu tenho uma consulta no dentista". E assim começa o jogo de pingue-pongue de agendamento.

Antes que você perceba, já gastou mais tempo agendando a reunião do que o tempo necessário para realizá-la. E se você multiplicar isso por cada reunião agendada em uma semana, são horas de produtividade perdida.

É exatamente por isso que existem as ferramentas de agendamento. Elas eliminam as idas e vindas, evitam cancelamentos de última hora e mantêm seu calendário sob controle. Em vez de perder tempo procurando disponibilidade, você pode se concentrar no trabalho que realmente importa.

O gerenciamento do tempo é mais importante do que você pensa

Se você é proprietário de uma empresa, freelancer ou empresário, já sabe que tempo é dinheiro. Mas administrar bem o seu tempo não significa apenas colocar o maior número possível de tarefas no seu dia - significa evitar distrações e tarefas desnecessárias para que você possa dedicar toda a sua atenção ao que realmente importa para a sua empresa.

As ferramentas de agendamento ajudam você a fazer exatamente isso: não há mais cadeias intermináveis de e-mails ou agendamentos duplos acidentais. Defina sua disponibilidade uma vez e permita que outras pessoas reservem um horário com você de forma independente. É um ajuste simples que pode lhe poupar horas toda semana.

Os 5 P's do gerenciamento de tempo

Você provavelmente já se deparou com os 5 P's antes: O planejamento adequado evita o mau desempenho. A ideia é simples: quando você planeja com antecedência, evita o estresse de última hora e a perda de tempo.

As ferramentas de agendamento ajudam você a aplicar isso sem esforço. Em vez de correr para marcar reuniões, você define sua disponibilidade uma vez e deixa a ferramenta fazer o resto do trabalho. Não há mais surpresas de última hora, agendamentos duplos ou perda de tempo com ajustes.

O método de bloqueio de tempo. Um divisor de águas para pessoas ocupadas

O bloqueio de tempo é uma maneira simples, mas eficaz, de ser o chefe do seu dia. Em vez de ficar alternando entre as tarefas, você reserva intervalos de tempo específicos para reuniões, trabalho profundo ou coisas administrativas - para não ficar trocando de marcha constantemente.

Uma ferramenta de agendamento torna isso ainda mais fácil. Você escolhe quando as reuniões podem acontecer, e a ferramenta ajuda a evitar distrações. Há menos interrupções, menos desperdício de tempo e mais tempo para fazer as coisas.

A regra do 1 sim 3 menos: Um truque simples para uma programação mais inteligente

Você já sentiu que sua agenda está controlando sua vida? A regra 1 Sim 3 Menos foi criada para corrigir isso. Para cada reunião para a qual você disser sim, tente cortar três desnecessárias.

Uma ferramenta de agendamento torna essa regra fácil de seguir. Em vez de dizer sim a todas as solicitações, você decide quando e como as pessoas podem reservar um tempo com você. Essa regra o ajuda a evitar reuniões desnecessárias e a se concentrar no que é vital.

As ferramentas de agendamento economizam seu tempo

Tenho certeza de que você já lidou com agendamento manual mais vezes do que gostaria e sabe exatamente como isso pode ser exaustivo. Mas aqui vai uma boa notícia: uma ferramenta de agendamento tira esse estresse irritante do seu prato para que você possa se concentrar no que realmente importa.

Com o Doodle, por exemplo, você compartilha um link no qual as pessoas podem escolher um horário que funcione para vocês dois - sem troca de e-mails, sem software adicional e sem necessidade de integrações. É a maneira mais fácil de evitar problemas de agendamento e ir direto para o trabalho real.

Dê a si mesmo o presente do tempo

Seu tempo é precioso. Cada minuto que você gasta tentando coordenar horários é tempo que poderia ser usado para expandir seus negócios, trabalhar em algo que você ama ou fazer uma pausa.

O Doodle facilita a marcação de reuniões sem cadeias intermináveis de e-mails. Você pode usá-lo em qualquer dispositivo, experimentá-lo gratuitamente e confiar em uma ferramenta que tem ajudado as pessoas a se programarem de forma mais inteligente há anos.

Não perca mais tempo e experimente o Doodle hoje mesmo, que facilitará sua vida.