मेंढक खाओ: आपको अपना सबसे कठिन काम पहले क्यों निपटाना चाहिए

अगर आपकी टू-डू लिस्ट लगातार बढ़ती जा रही है, लेकिन आपकी प्रेरणा नहीं बढ़ रही, तो आप अकेले नहीं हैं। हम में से कई लोग दिन की शुरुआत काम की प्रतिक्रिया देने और इस अव्यवस्था में खुद को संभाले रखने की कोशिश से करते हैं। लेकिन अगर अधिक काम पूरा करने का रहस्य सबसे कठिन कार्य से शुरुआत करने में हो, तो?

यही इसके पीछे का विचार है। मेंढक खाओ विधि—टालमटोल से निपटने और अपने दिन पर फिर से काबू पाने का एक सरल लेकिन शक्तिशाली तरीका।

इट द फ्रॉग विधि क्या है?

यह अवधारणा एक प्रसिद्ध कहावत से आती है जिसे अक्सर मार्क ट्वेन से जोड़ा जाता है: अगर आपका काम मेंढक खाना है, तो सबसे अच्छा है कि आप इसे सुबह-सुबह ही कर लें। और अगर आपका काम दो मेंढक खाना है, तो पहले सबसे बड़े वाले को खाएं।

उत्पादकता की दृष्टि से, आपका "मेंढक" आपका सबसे कठिन या महत्वपूर्ण कार्य है—वही जिसे आप सबसे अधिक टालते हैं (और आप जानते हैं कि वह क्या है)। यह वह कार्य है जो आपके सिर पर मंडराता रहता है और सिर्फ इसके बारे में सोचने भर से ही आपकी ऊर्जा सोख लेता है।

ईट द फ्रॉग विधि सरल है: सबसे पहले उसी काम को करें। अपनी सबसे बड़ी चुनौती को पहले निपटाकर आप एक उत्पादक दिन की नींव रखते हैं। आप मानसिक अव्यवस्था को कम करते हैं और उस भयानक काम को पूरे दिन आपके पीछे आने से रोकते हैं।

इट द फ्रॉग विधि को कैसे लागू करें

शुरू करने के लिए आपको फैंसी टूल्स की ज़रूरत नहीं है—बस थोड़ी सी इच्छाशक्ति और योजना। यहाँ बताया गया है कि कैसे:

• अपने मेंढक की पहचान करें। अपनी कार्य-सूची देखें और पूछें, "वह एक काम कौन सा है जिसे मैं टालता रहा हूँ और जिसे पूरा करने से आज का दिन सफल हो जाएगा?"

• इसे एक दिन पहले ही योजना बना लें। निर्णय लेने के लिए सुबह तक इंतज़ार मत करो। अपना मेंढक एक रात पहले ही चुन लो ताकि तुम कूदने के लिए तैयार रहो।

• इसके लिए समय निकालें। इसे अपने कैलेंडर पर एक केंद्रित, गैर-परिवर्तनीय सत्र के रूप में निर्धारित करें।

• ध्यान भटकाने वाली चीज़ों को हटाएँ। सूचनाएं बंद करें, अतिरिक्त टैब बंद करें, और अपना पूरा ध्यान दें।

• आदत डालें। किसी भी दिनचर्या की तरह, निरंतरता इसे बनाए रखती है। जितना अधिक आप इसका अभ्यास करते हैं, उतना ही यह आसान हो जाता है।

यह व्यवसाय मालिकों और फ्रीलांसरों के लिए क्यों काम करता है

एक व्यवसायिक नेता, फ्रीलांसर या उद्यमी के रूप में आप अक्सर बिना किसी ठोस संरचना के कई कामों को एक साथ संभाल रहे होते हैं। आपका दिन बैठकों और कार्यों से भरा हो सकता है जो आपका ध्यान खींचने के लिए प्रतिस्पर्धा करते हैं। यहीं पर ईट द फ्रॉग विधि अपना कमाल दिखाती है।

सुबह के समय आप सबसे तेज होते हैं, जब निर्णय थकान ने आपको प्रभावित नहीं किया होता। उस ऊर्जा को छोटे, कम प्रभाव वाले कार्यों पर खर्च करने के बजाय, किसी सार्थक काम में महत्वपूर्ण प्रगति करने के लिए उपयोग करें।

यह व्यस्तता की बजाय प्रभाव को प्राथमिकता देने की मानसिकता में बदलाव है।

यह तरीका तनाव को भी कम करता है। जब सुबह के मध्य तक आपका सबसे चुनौतीपूर्ण कार्य पूरा हो चुका होता है, तो बाकी सब कुछ आसान लगता है। आप अपने शेष कार्य में अधिक उपस्थित और रचनात्मक होने के लिए मानसिक रूप से जगह खाली कर लेते हैं।

Doodle के साथ अपने फ्रॉग का शेड्यूल तय करें

Doodle गहन कार्य के लिए समय सुरक्षित करना आसान बनाता है। आप अपनी उपलब्धता निर्धारित करने के लिए बुकिंग पेज का उपयोग कर सकते हैं—अपनी सुबहों को अपने फ्रॉग के लिए खुला रखकर और दूसरों को इसके अनुसार शेड्यूल करने की अनुमति देकर।

यदि आप सहयोगात्मक कार्य की योजना बना रहे हैं, तो 1:1s आपको दिन के अंत में, जब आप फोकस वर्क पूरा कर लें, विशिष्ट समय स्लॉट्स ऑफर करने की सुविधा देते हैं। अपने कैलेंडर को सिंक करके, Doodle स्वचालित रूप से आपकी उपलब्धता अपडेट कर देता है, जिससे कोई आदान-प्रदान या डबल-बुकिंग का जोखिम नहीं रहता।

समूह सत्र या क्लाइंट इनटेक आयोजित करने की ज़रूरत है? अपने गहन कार्य के ब्लॉकों में टकराव की चिंता किए बिना ग्रुप पोल या साइन-अप शीट का उपयोग करें। सब कुछ सिंक होने के कारण आप निष्पादन पर अधिक और समन्वय पर कम ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।