Qu'est-ce qu'une réunion du personnel ?

Qu'est-ce qu'une réunion du personnel ?

C'est l'occasion de réunir toutes les personnes qui travaillent pour vous. Il peut s'agir de discuter d'un projet, de procéder à l'évaluation des employés ou de se retrouver.

Les réunions du personnel peuvent avoir lieu régulièrement ou non et se présenter sous différentes formes et tailles. Dans le monde des affaires, l'une des raisons les plus courantes d'organiser des réunions du personnel est de passer en revue les projets et de s'assurer que tout se déroule comme prévu, de discuter des obstacles et de faire part de toutes les préoccupations.

La fréquence de ces réunions dépend principalement du type de projet, de la taille de l'entreprise et de ses objectifs actuels. Par exemple, une startup technologique comptant peu d'employés trouvera plus facile de se réunir souvent qu'une entreprise comptant 500 personnes par département.

Lors des réunions du personnel, quelle que soit la taille de l'entreprise, veillez à créer une atmosphère positive - c'est ainsi que vous obtiendrez le meilleur de chacun et que vous les encouragerez à parler ouvertement.

Avant de commencer la réunion, établissez un ordre du jour détaillant les points à discuter. Si vous vous réunissez régulièrement, il peut s'agir d'un ordre du jour permanent qui couvre les mises à jour importantes. En planifiant le format, les objectifs et la portée de votre discussion, vous comprendrez mieux la valeur qu'elle apporte. Cela peut également vous aider à garder le cap et à ne pas trop vous éloigner de chaque sujet.

Pour qu'une réunion du personnel soit réussie, il faut que quelqu'un la préside - vous-même ou une personne que vous aurez désignée. Assurez-vous que si ce n'est pas vous, ce soit quelqu'un qui puisse faciliter la conversation, maintenir le cap de la réunion et donner à chacun la possibilité de s'exprimer.

Il se peut que vous n'ayez pas besoin de tous les membres de votre personnel à chaque réunion. Veillez donc à ce que l'objet de la réunion soit clair, afin que les participants puissent s'en passer s'ils n'ont rien à apporter. Demandez à votre équipe si elle souhaite préparer quelque chose à l'avance et donnez-lui la possibilité de mener des conversations, de partager des mises à jour importantes, de faire des propositions et de décider des mesures à prendre.

Veillez à demander régulièrement un retour d'information afin d'affiner continuellement les réunions et de les rendre productives. Il ne sert à rien de se réunir si personne n'en retire quoi que ce soit.

Comment planifier la réunion du personnel ?

Quel que soit le nombre d'employés que vous avez, il peut sembler impossible de les réunir tous. Doodle vous facilite la tâche.

Le Sondage de groupe vous permet de réunir votre équipe en quelques minutes - régulièrement ou de manière ponctuelle. Il vous suffit de sélectionner la plage horaire à laquelle vous êtes libre et de l'envoyer aux personnes dont vous avez besoin. Ils décideront de ce qui leur convient et vous aurez un rendez-vous.

Un plan Doodle Professional Teams facilite l'automatisation de la planification pour votre personnel. Vous pouvez ajouter votre propre marque à leurs invitations, supprimer les publicités et décider de l'outil de vidéoconférence qu'ils utilisent. De plus, grâce à l'Admin Console, vous pouvez générer des rapports pour connaître le nombre de réunions organisées.

Doodle permet à votre personnel de se réunir facilement et à vous de les gérer. Pas d'allers-retours d'e-mails, juste plus de temps libre pour vous concentrer sur des choses plus importantes. Essayez-le gratuitement dès aujourd'hui.