Qu'est-ce qu'une réunion trimestrielle ?

Une réunion trimestrielle a lieu tous les trois mois. C'est l'occasion pour les équipes de se réunir et de discuter des progrès, des objectifs et des défis. Les réunions trimestrielles peuvent être un excellent moyen de rester sur la bonne voie et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Pourquoi des réunions trimestrielles ?

De nombreuses raisons peuvent vous inciter à organiser des réunions trimestrielles. Voici quelques-unes des plus courantes :

Pour rester sur la bonne voie : Les réunions trimestrielles peuvent vous aider à ne pas perdre de vue vos objectifs.

Pour aligner votre équipe : Les réunions trimestrielles peuvent vous aider à obtenir l'adhésion de tous à vos buts et objectifs. En discutant du trimestre précédent et de ce que vous pouvez apprendre pour le trimestre à venir, vous pouvez vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et travaille dans le même sens.

Identifier et traiter les problèmes : Les réunions trimestrielles peuvent vous aider à identifier et à résoudre les problèmes et à apporter les changements nécessaires pour atteindre vos objectifs annuels. En discutant de vos défis, vous pouvez trouver des solutions avant qu'ils ne deviennent des problèmes majeurs.

Célébrer les réussites : C'est une bonne chose de parler des choses que vous et votre équipe faites bien. Les réunions trimestrielles vous permettent de réfléchir à vos succès et de les célébrer. En prenant le temps de reconnaître les réalisations de votre équipe, vous pouvez contribuer à renforcer le moral et la motivation.

Comment mener à bien une réunion trimestrielle de manière efficace

Les réunions trimestrielles n'ayant lieu que tous les deux mois, il est important de les organiser efficacement. Voici quelques conseils pour commencer :

Fixez des objectifs clairs. Avant de commencer votre réunion, prenez le temps de réfléchir aux objectifs que vous souhaitez atteindre. Quels sont les objectifs dont vous voulez discuter ? Quels sont les défis à relever ? Des objectifs clairs vous aideront à rester concentré et à tirer le meilleur parti de votre temps.

Planifiez l'ordre du jour. Une fois que vous connaissez vos objectifs, vous pouvez commencer à planifier le déroulement de la réunion. L'ordre du jour doit comporter un mélange de sujets de discussion, de mises à jour et de mesures à prendre. Veillez à laisser du temps pour les discussions ouvertes et les questions. Envoyez l'ordre du jour à l'avance afin d'avoir le temps de recueillir des commentaires.

Faites appel à un animateur de réunion. Il doit s'agir d'une personne capable de maintenir la discussion sur la bonne voie et de s'assurer que tout le monde a la possibilité de participer.

Encouragez la participation de chacun. Cela signifie qu'il faut donner à chacun la possibilité de s'exprimer et de partager ses idées.

Respectez le temps de chacun. Veillez à ce que la réunion se déroule comme prévu et ne dépassez pas le temps imparti.

Assurez le suivi des mesures à prendre. Après la réunion, assurez-vous que chacun sait ce dont il est responsable et qu'il dispose des ressources nécessaires pour mener à bien ses tâches. Un courriel de suivi est un excellent moyen d'y parvenir.

Comment Doodle peut vous aider à planifier votre réunion trimestrielle

Doodle est un outil de planification apprécié dans le monde entier.

Il vous permet de créer un sondage et de demander à l'équipe d'indiquer sa disponibilité pour une réunion. Les membres de l'équipe peuvent ensuite voter sur les heures auxquelles ils sont disponibles. En quelques minutes, vous pouvez voir quelles heures conviennent le mieux à tout le monde et envoyer l'invitation. Cela vous permet de vous concentrer sur les préparatifs les plus importants pour organiser une réunion réussie.

Pour plus d'informations, voir : https://doodle.com/fr/financial-committee-meeting/