Qu'est-ce qu'une réunion du comité financier ?
En fonction de la taille de l'entreprise ou, dans le cas du gouvernement, des lois en vigueur, les réunions peuvent avoir lieu à une fréquence variable. Souvent, ces réunions auront lieu au moins une fois par mois ou par trimestre, mais parfois, elles peuvent n'avoir lieu qu'une fois par an.
Contrairement à d'autres réunions de cadres supérieurs, une réunion du comité financier sera présidée par le directeur financier (CFO) ou le trésorier du conseil. Il est également probable que tous les membres du service financier soient tenus d'y assister.
Les tâches typiques de ces réunions comprennent la budgétisation, la planification financière, les rapports financiers et le suivi des politiques de responsabilité.
Pourquoi font-ils cela ? Eh bien, un comité des finances doit fournir des registres financiers précis et à jour. Il doit également rédiger le budget annuel et fixer des objectifs financiers à long terme. Les experts comptables peuvent ensuite examiner et vérifier tous les projets pour voir si les dépenses sont justifiées.
Avant la réunion, il faut envoyer à toutes les personnes présentes un ordre du jour indiquant ce qui va être discuté et toute autre information nécessaire.
Au cours de la réunion, les membres du comité doivent s'assurer que toutes les décisions qu'ils prennent sont conformes aux objectifs et aux politiques plus larges de l'entreprise. Ils doivent s'assurer que chaque réunion débouche sur les recommandations nécessaires pour le conseil d'administration.
Le conseil décidera ensuite de mettre en œuvre ou de rejeter les suggestions du comité. Le directeur financier et le PDG étant probablement tous deux membres du comité des finances, on peut espérer que l'acceptation se fera dans la plupart des cas.
En plus de fixer le budget et de faire des recommandations financières au conseil d'administration, le comité doit également vérifier si toutes les politiques de gestion des risques nécessaires sont en place. Il ne s'agit pas seulement des politiques de l'entreprise, mais aussi des règles fédérales et nationales.