Was ist ein vierteljährliches Treffen?

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Aktualisiert: 30. Aug. 2023

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Ein vierteljährliches Treffen findet alle drei Monate statt. Bei dieser Gelegenheit kommen die Teams zusammen und besprechen Fortschritte, Ziele und Herausforderungen. Vierteljährliche Treffen können eine gute Möglichkeit sein, um auf dem richtigen Weg zu bleiben und sicherzustellen, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen.

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Warum vierteljährliche Besprechungen?

Es gibt viele Gründe, warum Sie vierteljährliche Besprechungen abhalten sollten. Hier sind ein paar der häufigsten Gründe:

Um auf Kurs zu bleiben: Vierteljährliche Besprechungen können Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele und Vorgaben im Auge zu behalten.

Um Ihr Team auszurichten: Sie können dazu beitragen, dass sich alle an Ihren Zielen orientieren. Indem Sie über das vergangene Quartal sprechen und darüber, was Sie für das kommende Quartal lernen können, können Sie sicherstellen, dass alle auf derselben Seite stehen und auf dasselbe Ziel hinarbeiten.

Um Probleme zu erkennen und anzugehen: Vierteljährliche Treffen können Ihnen helfen, Probleme zu erkennen und anzugehen und Änderungen vorzunehmen, um Ihre Jahresziele zu erreichen. Indem Sie Ihre Herausforderungen besprechen, können Sie Lösungen finden, bevor sie zu großen Problemen werden.

Um Erfolge zu feiern: Es ist schön, sich über Dinge zu freuen, die Sie und Ihr Team gut machen. Bei vierteljährlichen Treffen können Sie über Ihre Erfolge nachdenken und sie feiern. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Leistungen Ihres Teams anzuerkennen, können Sie die Arbeitsmoral und Motivation steigern.

Wie man ein erfolgreiches vierteljährliches Treffen effektiv durchführt

Da vierteljährliche Besprechungen nur alle paar Monate stattfinden, ist es wichtig, sie effektiv durchzuführen. Hier sind einige Tipps für den Anfang:

Setzen Sie klare Ziele. Nehmen Sie sich vor Beginn der Sitzung etwas Zeit, um darüber nachzudenken, was Sie erreichen wollen. Welche Ziele wollen Sie besprechen? Welche Herausforderungen wollen Sie angehen? Wenn Sie klare Ziele haben, können Sie sich besser konzentrieren und Ihre Zeit optimal nutzen.

Planen Sie die Tagesordnung. Sobald Sie Ihre Ziele kennen, können Sie mit der Planung des Sitzungsablaufs beginnen. Die Tagesordnung sollte eine Mischung aus Diskussionsthemen, Aktualisierungen und Aktionspunkten enthalten. Achten Sie darauf, dass genügend Zeit für offene Diskussionen und Fragen bleibt. Verschicken Sie die Tagesordnung im Voraus, damit Sie genügend Zeit haben, Feedback einzuholen.

Bestimmen Sie einen Sitzungsleiter. Dies sollte jemand sein, der dafür sorgt, dass die Diskussion nicht aus dem Ruder läuft und dass jeder die Möglichkeit hat, sich zu beteiligen.

Ermutigen Sie alle zur Teilnahme. Das bedeutet, dass jeder zu Wort kommt und seine Ideen einbringen kann.

Gehen Sie respektvoll mit der Zeit aller um. Halten Sie das Treffen im Zeitplan und lassen Sie es nicht zu lange dauern.

Behalten Sie die Aktionspunkte im Auge. Vergewissern Sie sich nach der Besprechung, dass jeder weiß, wofür er verantwortlich ist und dass er die Ressourcen hat, die er zur Erledigung seiner Aufgaben benötigt. Eine Follow-up-E-Mail ist eine gute Möglichkeit, dies zu tun.

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Wie Doodle Ihnen bei der Planung Ihres vierteljährlichen Meetings helfen kann

Doodle ist ein Planungstool, das auf der ganzen Welt beliebt ist.

Es ermöglicht Ihnen, eine Umfrage zu erstellen und das Team zu bitten, seine Verfügbarkeit für eine Besprechung anzugeben. Sie können dann über die Zeiten abstimmen, zu denen sie verfügbar sind. Innerhalb weniger Minuten können Sie feststellen, welche Zeiten für alle am besten geeignet sind, und die Einladung verschicken. So können Sie sich auf die wichtigeren Vorbereitungen für eine gelungene Besprechung konzentrieren.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://doodle.com/de/financial-committee-meeting/

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