Qu'est-ce qu'une réunion de planification ?

Qu'est-ce qu'une réunion de planification ?

Une réunion de planification est, comme son nom l'indique, une réunion consacrée à la discussion des plans d'un projet à venir.

Au travail, il peut s'agir de se préparer pour le prochain trimestre ou de décider des prochaines étapes d'une tâche. Sur le plan personnel, il peut s'agir d'organiser un week-end entre amis ou de penser à votre mariage. La planification revêt toutes sortes de formes et, sans réfléchir, nous sommes susceptibles de rencontrer des gens pour en discuter.

Parler d'un projet est un excellent moyen de discuter de la portée, des objectifs et du calendrier de ce que vous espérez réaliser. Les réunions de planification peuvent servir de point de départ à un projet - c'est là que vous avez l'occasion de rallier tout le monde à l'idée, aux objectifs, au calendrier, etc.

Même si l'objectif de vos séances de planification est évident, les participants peuvent avoir une idée de l'orientation et des détails cruciaux, de sorte qu'ils savent ce qu'on attend d'eux pour assurer la réussite du projet.

Comment organiser une session de planification

La première étape consiste à déterminer ce que vous planifiez. Ayez l'objectif en tête puis partez de là. Posez-vous des questions, évaluez l'ampleur des tâches et déterminez ce qui est important et ce qui ne l'est pas.

Ensuite, réfléchissez à qui doit faire quoi. Si vous envisagez de créer un site Web, par exemple, vous pouvez avoir besoin d'un rédacteur, d'un concepteur et d'un développeur. À ce stade, vous devez également réfléchir aux ressources dont vous avez besoin. Les avez-vous déjà ou allez-vous devoir les trouver ?

Passons maintenant à la réunion proprement dite. Réunissez les personnes dont vous avez besoin et discutez de ce que vous voulez réaliser et de la manière dont vous envisagez les choses. Ils auront des questions à poser, alors soyez prêt à y répondre et à contribuer à l'élaboration de votre projet. Ils auront peut-être des idées auxquelles vous n'avez pas pensé.

Vous devez également demander un retour d'information pour vous assurer que ce que vous leur demandez de faire est clair et, si ce n'est pas le cas, réfléchissez à la manière de procéder lors des prochaines sessions.

Essayez de ne pas forcer quelqu'un à faire quelque chose qu'il ne se sent pas à l'aise de faire. Les personnes qui adhèrent à ce que vous voulez réaliser sont beaucoup plus susceptibles de produire de meilleurs résultats.

Après la réunion, vérifiez régulièrement auprès de votre équipe qu'elle respecte le plan et qu'elle n'a pas besoin de soutien ou de ressources supplémentaires.

Comment planifiez-vous votre réunion de planification ?

Qu'il s'agisse d'un grand projet professionnel ou de la fête de bébé de votre amie, réunir les gens est difficile lorsque tout le monde a une vie bien remplie. Doodle peut vous faciliter la tâche.

Avec Sondage de groupe, vous pouvez inscrire votre session de planification dans l'agenda en un rien de temps. Il vous suffit de sélectionner une plage de temps libre et de l'envoyer aux personnes dont vous avez besoin. Ils décideront de ce qui leur convient et vous aurez un moment pour vous rencontrer.

Si vous souhaitez aller encore plus loin dans la planification, Doodle Professional vous permet d'ajouter votre propre marque aux invitations à des réunions (idéal pour les réunions avec des clients), de vous débarrasser des publicités et d'envoyer des rappels pour vos rendez-vous. De plus, vous pouvez créer un nombre illimité de Pages de réservation - un moyen efficace de gérer votre emploi du temps.

Ne vous inquiétez pas si vous vous réunissez en ligne, avec Doodle vous pouvez ajouter votre outil de vidéoconférence préféré et ses liens seront automatiquement ajoutés à toutes les invitations que vous envoyez.

Doodle vous permet d'organiser facilement et rapidement une réunion de planification. Plus d'allers-retours d'e-mails, plus de stress, juste plus de temps libre pour vous concentrer sur des choses plus importantes. Essayez-le gratuitement dès aujourd'hui.