Galería científica

Un estudio sobre la experiencia del usuario de Doodle

Hablamos con Katrina Enros, responsable de Global Engagement and Insights, sobre cómo Science Gallery utiliza Doodle para agilizar sus reuniones, optimizar sus colaboraciones y lograr su misión única.

Cientos de reuniones con partes interesadas de todo el mundo. Semanas de tiempo ahorrado.

Science Gallery invita al público a conectar con la investigación científica de formas sorprendentes y participativas. En colaboración con una red de instituciones académicas, la Science Gallery ofrece una serie de exposiciones transdisciplinares, actos y programas públicos que involucran a la comunidad con la investigación científica y crean un espacio para el descubrimiento en el lugar donde la ciencia y el arte chocan.

Fácil programación (y ampliación) con Doodle

En Science Gallery, la colaboración es clave: se facilita en sus eventos y también es esencial para ponerlos en marcha. Science Gallery coordina reuniones con 130 empleados internos, así como con partes interesadas externas y posibles socios. Doodle les permite programar reuniones a gran escala y entre instituciones con un mínimo de complicaciones. Katrina calcula que a veces les ha ahorrado semanas de idas y venidas, tratando de fijar la hora de una reunión. Katrina afirma: "...incluso nos permite celebrar reuniones que de otro modo no tendrían lugar".

**"Tratamos mucho con posibles miembros, de los que no tenemos acceso a sus agendas... Doodle es una interfaz muy útil para ello".

Doodle para la programación multiplataforma

Aunque la Galería de las Ciencias utiliza una herramienta de calendario, muchos de sus socios externos han optado por otra diferente. Por suerte, Doodle es compatible con varias plataformas. A Katrina le ha resultado especialmente útil a la hora de contactar con posibles socios. Aunque Science Gallery no pueda acceder a sus calendarios, puede organizar reuniones sin perder tiempo yendo y viniendo por correo electrónico.

Doodle 1:1 es la solución perfecta para reunirse uno a uno

Con socios en lugares tan dispares como Dublín o Detroit, Katrina a menudo tiene que programar reuniones en distintos husos horarios. Encontrar un momento para reunirse con los socios de la Science Gallery de Melbourne planteaba un problema especial: las únicas horas que funcionaban eran fuera del horario de oficina de Melbourne. Pero con Doodle 1:1, los socios de Melbourne pueden sugerir una hora fuera del horario de oficina que les venga bien. ¿Otras ventajas de Doodle 1:1? A Katrina le gusta la URL limpia y clara, con el dominio de la Science Gallery, y el hecho de que sea tan fácil de compartir.

Casos de uso: Reuniones de equipo, partes interesadas externas, programación global, eventos, reuniones individuales.