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#1
10-12 minutos invertidos en planificar su día le ahorrarán al menos 2 horas de tiempo y esfuerzo perdidos a lo largo del día
Fuente: "Cómete la rana" de Brian Tracy.
El tiempo apremia hoy en día. La experiencia del estudiante ya no es lo que era. Las clases se imparten en línea. Reunirse con los compañeros para estudiar se limita ahora a los chats de vídeo de Zoom. No olvidemos las muchas otras actividades extracurriculares que tienen los estudiantes en sus agendas. Ni que decir tiene que hoy en día el tiempo escasea.
La simple organización y planificación pueden convertirse fácilmente en desorden y confusión. Dedica tiempo a planificar tu tiempo. Bloquea los primeros 30 minutos en tu calendario para organizar tu día y priorizar tus tareas académicas. Asegúrate de que ese trozo de tiempo no aparezca como disponible en tu calendario para que, cuando otras personas se reúnan contigo, no puedan interrumpir tu tiempo de organización planificado.
#2
El 87% de los estudiantes afirma que una mejor organización y gestión del tiempo les ayudaría a sacar mejores notas.
Fuente: Filemaker, Inc.
¿Puede la gestión del tiempo afectar realmente al rendimiento académico de los estudiantes? En una palabra, sí. Hoy en día, la mayoría de los estudiantes no se limitan a gestionar sus deberes. Tienen prácticas, son miembros de clubes académicos, hacen voluntariado en organizaciones benéficas, forman parte de equipos deportivos y mucho más. Es mucho para un estudiante universitario.
Las herramientas digitales están ahí para ayudar. Simplifican, automatizan y optimizan todo tipo de tareas. Aprovéchalas. En lugar de enzarzarte en una larga cadena de correos electrónicos con tu profesor para que te dé su opinión sobre tu rendimiento en clase o un examen, envíale el enlace de tu calendario personalizado. Si hay algún dato importante que quieres que tu profesor tenga en la propia reunión, haz que sea una pregunta obligatoria e inclúyela en tu enlace de calendario personalizado.
Menos tiempo perdido. Menos molestias. Más tiempo libre.
#3
El 48% de los estudiantes gestiona sus contactos, tareas y plazos escribiendo a mano en una agenda personal.
Fuente: Filemaker, Inc.
Estamos en 2020. El número de herramientas digitales disponibles -y que se lanzan cada día- sigue creciendo exponencialmente. Entonces, ¿por qué seguir aferrándose a los métodos de organización de la vieja escuela añadiendo sus citas y eventos en un calendario físico?
Al utilizar una herramienta de programación en línea, se beneficiará de las siguientes maneras:
#4
La mayoría de los profesores programan al menos 3 horas de oficina a la semana, lo que supone 2.700 minutos al semestre. Si tienes 135 estudiantes, son 20 minutos por cada uno.
Fuente: Faculty Focus.
Las horas de oficina han sido un elemento básico de la vida universitaria durante décadas. Permiten a estudiantes y profesores mantener conversaciones más centradas y personalizadas, lejos de la presión y la naturaleza preestablecida de las clases.
Dado lo limitado que es el tiempo actualmente, tanto para profesores como para estudiantes, la organización de las horas de oficina debe ser lo más sencilla, cómoda y rápida posible para todos los implicados. Por lo tanto, la típica hoja de inscripción fuera de la oficina de un profesor no es suficiente, especialmente ahora que todo tiene que llevarse a cabo en línea debido a COVID-19.
Utiliza una herramienta de programación como Doodle que no sólo te permita reservar la reunión de forma rápida y sin esfuerzo, sino que también te facilite la gestión de la parte de videoconferencia de la reunión.
No hay nada peor que organizar una reunión y que, unos minutos antes de que empiece, te des cuenta de que falta el enlace de videoconferencia. Así que tienes que meterte en la plataforma de videoconferencia, iniciar sesión, organizar la reunión, copiar y pegar el enlace en el calendario y actualizar la invitación del calendario para todos los participantes. Eso lleva mucho tiempo, es ineficaz y agotador.
Los profesores pueden utilizar Bookable Calendar para dar a los estudiantes más control sobre el proceso de las horas de oficina. Además, acelera el proceso en general, devolviendo tanto a los profesores como a los estudiantes un tiempo valioso para centrarse en el trabajo académico y administrativo.
Para saber cómo la Universidad de Carolina del Sur utiliza Doodle para mejorar la gestión del tiempo de sus profesores, lee nuestro caso práctico.**
