Los mayores retos de programación en el colegio y la universidad Pocas profesiones viven y mueren por el calendario y los plazos como el sector educativo. Las clases, los trimestres, los semestres y los años académicos tienen una duración definida, y se requiere un trabajo específico entre las fechas de inicio y fin. Los estudiantes trabajan continuamente para cumplir los plazos de evaluación, mientras que los profesores y ayudantes de investigación tienen sus propios plazos para publicar estudios o textos. Y luego están las molestas reuniones.
Siempre que hablamos con educadores, una de las cosas más comunes que dicen es lo gratificante que es enseñar. Pero, ¿qué pasa cuando no tienes tiempo suficiente para todos tus alumnos? O lo que es peor, pasas tanto tiempo organizando reuniones que no tienes tiempo de ayudar a tus alumnos.
* Encontrar tiempo para atender a todos tus alumnos.** *Pregúntale a cualquiera que trabaje en educación cómo le va el día y es probable que la respuesta sea "ocupado". Aunque hay poco consenso al respecto, los profesores afirman que
trabajan unas 60 horas semanales de media . La mayoría de los catedráticos y profesores admiten que enseñar e investigar una pasión es agradable y no se siente como un trabajo, pero también pasan hasta un 30 por ciento de su semana en reuniones o contestando correos electrónicos. Estas exigencias añadidas pueden dificultar enormemente encontrar y programar horas de oficina regulares y predecibles para reunirse con los estudiantes. Esto es especialmente preocupante si se tiene en cuenta que los estudiantes consideran que la opinión de los profesores es fundamental para alcanzar sus objetivos académicos. A pesar de ello, casi la mitad de los estudiantes sólo se reúne con sus profesores una vez al mes o menos.
El profesor con muchos sombreros.*
** Los miembros del profesorado a menudo tienen que ser jinetes de muchos oficios en el mismo día. Sin un enfoque organizado de la
programación , resulta imposible bloquear franjas horarias para tareas específicas. Los días se convierten rápidamente en una marcha zombi de la clase a la reunión de la facultad y a las horas de oficina. Después de un largo día, hay que corregir, preparar y, por último, hacer algo de investigación personal, si tienes suerte.
Además de los decanos, los directores y quizá algunos jefes de departamento en las grandes instituciones educativas, los empleados académicos y de apoyo no tienen asistentes en los que apoyarse y que se responsabilicen de sus horarios. Para una plantilla que ya está al límite de su capacidad, las idas y venidas adicionales de correos electrónicos cuando se intenta organizar una reunión es una pérdida de tiempo criminal que hace que tanto
productividad como niveles de compromiso caigan en picado. Al fin y al cabo, una reunión media requiere unos 30 minutos de tiempo de trabajo para programarla. Las horas dedicadas a tareas administrativas repetitivas y laboriosas, como la
programación de reuniones , roban a la facultad un valioso tiempo de investigación, redacción o preparación. También aumentan la probabilidad de que crezca la insatisfacción de los empleados en el lugar de trabajo, lo que provoca agotamiento, más bajas por enfermedad o una mayor rotación.
El papel que puede desempeñar la tecnología de programación de horarios *Managing the day-to-day.** *Las mejores tecnologías de programación de horarios de hoy en día son seguras, privadas, están totalmente integradas en la infraestructura general de TI y permiten al profesorado, al personal no docente y a los estudiantes programar sus reuniones de forma rápida y sencilla, ahorrando esos miles de horas perdidas. Es probable que su profesorado colabore con colegas de otras instituciones e incluso países. Su personal administrativo tendrá que reunirse con un amplio abanico de socios, organismos y proveedores. Por eso, asegúrese de buscar una
herramienta de programación independiente de la plataforma, que le ayude a programar eficazmente reuniones con personas que utilizan software de correo electrónico y agenda totalmente distintos. Algunas soluciones de vanguardia también incluyen ajustes de zona horaria, lo que resulta especialmente útil para colaborar con colegas de otros estados o países, o incluso para coordinarse con sedes hermanas en el extranjero.
Gestión eficaz del tiempo. ***La tecnología de programación es increíblemente potente cuando se combina con el bloqueo del tiempo. Por ejemplo, un profesor puede crear una
página de reserva que los estudiantes de posgrado pueden utilizar para
programar reuniones individuales, pero sólo durante las horas de oficina preasignadas. Las mejores
herramientas de programación también emplean el aprendizaje automático para aprender de los hábitos de los usuarios. Un profesor puede reservar una hora al día para asegurarse de que tiene tiempo para un almuerzo saludable, y la IA preservará ese tiempo en circunstancias normales y sólo lo utilizará en caso de emergencia o si llega una petición de última hora. Del mismo modo, la IA puede aprender que tu horario habitual de oficina de 9 a 5 puede ampliarse a las 7 de la mañana o a las 9 de la noche una vez a la semana para llamadas con colegas investigadores en zonas horarias diferentes.
*Potenciar el aprendizaje a distancia.** *Cuando las cifras de COVID-19 se dispararon inicialmente y obligaron a millones de personas a cerrar sus puertas, las instituciones educativas tuvieron que pivotar de la noche a la mañana y transformar sus habituales experiencias de enseñanza presencial en un entorno en línea. Los expertos en educación han postulado que éste podría ser un punto de inflexión para la enseñanza a distancia. Muchos profesores y alumnos han descubierto que disfrutan de la experiencia más de lo que esperaban. Este cambio forzoso también ha puesto de manifiesto los estigmas que existían hasta ahora en torno al aula virtual y ha cuestionado esas actitudes. Al no estar ya limitados por la disponibilidad de aulas o salas de conferencias, los profesores pueden hacer que los alumnos elijan el momento más conveniente para impartir las clases o conferencias. El tiempo que ahorran los profesores al no tener que ir de un aula a otra, o coger un avión para dar una charla o una conferencia como invitados en otra universidad, les brinda la oportunidad de pasar más tiempo de calidad con los estudiantes de posgrado. Una vez más, las reuniones individuales a través de software de conferencias ofrecen más disponibilidad y flexibilidad tanto al profesorado como a los estudiantes.
Si eres educador y estás interesado en recuperar tu tiempo, consulta el libro completo Educator's Meeting Playbook.
