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Hay una nueva herramienta en la ciudad para la planificación de eventos, y está hecha sólo para los usuarios de Apple. Apple Invites te permite enviar invitaciones, hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia e incluso crear ambiente con fotos y listas de reproducción compartidas, todo en un mismo lugar.
Aquí te explicamos cómo empezar.
Pero primero, ¿cuál es la diferencia entre Calendario Apple e Invitaciones Apple?
Calendario Apple e Invitaciones Apple te permiten programar eventos, pero son diferentes. El Calendario de Apple es como cualquier otro calendario en línea: configuras un evento y envías y recibes invitaciones de calendario. Por otro lado, Invitaciones Apple se creó para una planificación más interactiva. Te permite hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia, enviar actualizaciones y añadir un toque personal con fondos, álbumes compartidos y listas de reproducción.
Descarga la app Apple Invites o usa iCloud
Apple Invites no está preinstalada, así que tendrás que conseguirla en el App Store. Busca "Apple Invites", descárgala e inicia sesión con tu ID de Apple.
También puedes crear y gestionar eventos de Apple Invites a través de tu cuenta de iCloud en la web, lo que facilita la gestión desde cualquier dispositivo Apple.
Configura tu evento
Una vez abierta la aplicación, pulsa el botón "+" para iniciar un nuevo evento. Introduce el nombre del evento, elige una fecha y una hora, y añade la ubicación si es necesario.
A continuación viene la parte divertida. Puedes elegir un fondo acorde con la ocasión, editar la descripción del evento y el nombre del anfitrión, e incluso crear un álbum compartido donde los invitados puedan subir sus fotos. También puedes añadir una lista de reproducción compartida para que todos puedan contribuir a la música incluso antes de que empiece el evento.
Invita a tus invitados
Cuando estés satisfecho con tu evento, puedes enviar la invitación a través de un enlace público o introducir las direcciones de correo electrónico o los ID de Apple de tus invitados, que recibirán una invitación por correo electrónico o a través de la app Apple Invita. Verás quién ha entrado y quién no ha respondido todavía.
Gestiona reservas y listas de invitados
Apple Invites te permite hacer un seguimiento de las respuestas en tiempo real y enviar actualizaciones si algo cambia. Los invitados recibirán notificaciones, para que nadie se pierda detalle.
Como anfitrión, también puedes añadir y eliminar invitados, permitir que inviten a otros, reenviar el enlace de invitación y denegar invitados cuando sea necesario.
Encuentra el mejor momento antes de enviar una invitación
Apple Invites es excelente para fijar los detalles del evento, pero ¿y si aún no sabes cuándo está libre todo el mundo? En lugar de enviar mensajes de texto, puedes utilizar las encuestas de grupo para encontrar primero la mejor hora.
Con Doodle, puedes crear una encuesta rápida con diferentes opciones de hora, compartirla con tus invitados y dejar que voten la que mejor les venga. Una vez recibidos los votos, puedes elegir la mejor hora y enviar una invitación de Apple con toda confianza.
Al utilizar Doodle y Apple Invites juntos, la planificación de eventos se convierte en un juego de niños, desde la elección de la hora hasta el envío de una invitación con un bonito diseño. Ya sea por trabajo, familia o diversión, estas herramientas te ayudan a poner a todo el mundo de acuerdo sin estrés.
¿Quieres saber más sobre cómo funciona Apple Invites y cómo se compara con Apple Calendar? Consulta nuestro otro artículo "¿Qué son las invitaciones de Apple?".
