Wie Sie mit Doodle eine Umfrage erstellen
Umfragen sind heutzutage für Unternehmen ein wichtiges Marketing-Instrument und ermöglichen es, mit Kunden und Mitarbeitern eine gute Verbindung zu pflegen – egal in welcher Branche und welchem Umfeld. Je nachdem, wie Sie die Umfrage einsetzen können Sie mehr über Meinungen, Nutzungsverhalten und Interessen von grösseren Personengruppen erfahren. Sie können die Umfragen auch zur Terminabstimmung nutzen. Doodle Umfragen helfen Ihnen dabei in wenigen Schritten eine gemeinsame Entscheidung zu treffen. Doodle bietet Ihnen ein praktisches Tool, mit dem Sie individuelle Online-Umfragen erstellen können – und das völlig kostenlos. Doodle eignet sich ausserdem für die Durchführung von grösseren Umfragen, bei denen Sie die genaue Teilnehmerzahl nicht kennen. Es ist möglich, die Umfragen vollkommen anonym durchzuführen und Sie bekommen dennoch ein verlässliches Ergebnis.
Je mehr Personen, umso deutlicher zeigen sich die Stärken des Tools. In wenigen, einfachen Schritten erstellen Sie eine Umfrage und erreichen mit minimalen Aufwand eine grosse Teilnehmerzahl. Die Auswertung wird Ihnen automatisch in ihrem Doodle angezeigt – für Sie ist das effizient und einfach. Alle Ergebnisse ohne Mehraufwand.
Erstellen Sie eine Umfrage in wenigen Schritten
Sie benötigen nur eine E-Mail Adresse um eine Umfrage kostenlos zu erstellen. Nach dem Erstellen erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail und haben so die Möglichkeit ihre Umfrage zu bearbeiten, zu verwalten und die Ergebnisse zu sehen. Erstellen Sie am besten gleich hier Ihre erste Umfrage!
Im ersten Schritt geben Sie der Umfrage einen Titel. Dieser sollte möglichst aussagekräftig sein, damit alle Teilnehmenden sofort wissen, worum es geht. Optional können Sie in diesem Schritt auch noch weitere Informationen hinzufügen, wie den Ort oder auch eine Notiz mit einer Beschreibung zu Ihrer Umfrage. So erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass alle Teilnehmenden an Ihrer Umfrage teilnehmen und es keine Rückfragen gibt. Geben Sie anschliessend noch Ihre E-Mail Adresse ein und führen Sie die weiteren Schritte durch, um Ihre Umfrage zu vervollständigen.
Wählen Sie die Optionen für Datum oder wählen Sie die Option für Text
Nun können Sie die verschiedenen Optionen auswählen. Klicken Sie in der Kalender- oder Wochenansicht auf das Datum und Zeit, die Sie auswählen möchten.
Wenn Sie eine Umfrage mit Doodle erstellen wollen, dann können Sie „Text“ auswählen und statt Datum und Uhrzeit einen freien Text eingeben.
In den einzelnen Textfeldern tragen Sie nun Ihre möglichen Antworten ein. Um mehr als zehn Wahlmöglichkeiten zu erhalten, wählen Sie die Option „Weitere Textfelder hinzufügen“. Klicken Sie danach auf „Weiter“.
Eigene Einstellungen vornehmen
Im dritten Schritt können Sie über verschiedene Einstellungen die Umfrage- und Antwort-Optionen nach Ihren Wünschen gestalten. Setzen Sie bei „Ja-Nein-Wennsseinmuss-Umfrage“ ein Häkchen, so erscheint als mögliche Antwort „(Ja)“. In unserem Beispiel fließt diese Antwort in die Wertung mit ein. In der Standard-Einstellung steht es den Teilnehmern der Umfrage offen, wie oft Sie ein Häkchen setzen. Soll jedoch nur eine Option wählbar sein, aktivieren Sie das entsprechende Kästchen. Um eine vertrauliche Umfrage zu erstellen, ändern Sie die Einstellungen so, dass lediglich der Ersteller die abgegebenen Antworten einsehen kann.
Wenn Sie das Tool auch anderweitig verwenden, etwa als Anmeldeformular, zur Terminkoordination oder Planung von Events, stehen Ihnen noch weitere Einstellungen offen, zum Beispiel die Begrenzung der Teilnehmer. Übrigens: Sie können die Umfrage jederzeit nachbearbeiten, also auch, nachdem bereits Antworten eingegangen sind.
Wie lädt man Teilnehmer ein?
Nachdem Sie Ihre Umfrage erstellt haben, bietet Doodle Ihnen im letzten Schritt verschiedene Möglichkeiten an, Ihre Teilnehmer über die Befragung zu informieren: über Ihr gewohntes E-Mail-Programm oder über Doodle selbst. Über die kostenlose Anmeldung auf Doodle versenden Sie den Umfrage-Link bequem und direkt nach der Fertigstellung an die Teilnehmer. Diese erhalten über eine Registrierung die Möglichkeit, über spätere Änderungen, Kommentare und ähnliche Ereignisse der Befragung informiert zu werden. So bleiben Ersteller und Teilnehmer auch nach der Umfrage in Kontakt.
Sie können die URL zu Ihrer Umfrage aber auch ganz einfach öffentlich in einer Community ohne bestimmte Adressaten posten.
Teilnahme und Auswertung
Die Adressaten können unter Angabe Ihres Namens oder eines Pseudonyms an der Umfrage teilnehmen und klicken dazu einfach auf eine der Antwort-Möglichkeiten. Passt keine der Optionen, die Sie in der Umfrage erstellen, können die Teilnehmer auch das kennzeichnen. Darüberhinaus können Ihnen die Teilnehmer über eine Kommentar-Funktion Nachrichten hinterlassen. Um Ihnen die anschließende Auswertung zu erleichtern, sind die verschiedenen Antworten farbig unterlegt und werden von Doodle unterhalb der Tabelle anschaulich zusammengefasst.
Professionelle Umfragen mit Premium Doodle
Viel-Doodler, die regelmäßig Umfragen erstellen und diese noch genauer anpassen möchten, können einen Premium-Account anlegen. Dieser erlaubt nicht nur die Einrichtung eines ausführlichen Profils, sondern auch professionellere Befragungen, deren Design Sie frei erstellen können. Zudem kombiniert ein Premium-Account die weiteren Funktionen des Tools miteinander, darunter auch die Integration Ihrer Kalender zur einfachen und schnellen Terminvereinbarung.