Wie Sie mit Doodle eine Umfrage erstellen
Umfragen sind ein wichtiges Marketing-Instrument für Unternehmen, um eine gute Verbindung mit Kunden und Mitarbeiten zu pflegen. Denn mit einer Umfrage können Sie mehr erfahren über Meinungen, Nutzungsverhalten und Interessen von grösseren Personengruppen. Zudem können Sie Doodle auch zur Terminabstimmung nutzen und in wenigen Schritten eine gemeinsame Entscheidung treffen. Das praktische Tool ermöglicht es Ihnen individuelle Online-Umfragen zu erstellen – und das völlig kostenlos. Selbst bei anonymen Umfragen, bekommen Sie ein verlässliches Ergebnis. Doodle eignet für grosse Gruppen, sogar wenn sie die genaue Teilnehmerzahl gar nicht kennen, aber auch für zwei Personen, um schnell einen passenden Termin für ein Meeting zu finden.
Je mehr Personen, umso deutlicher zeigen sich die Stärken des Tools. In wenigen, einfachen Schritten erstellen Sie eine Umfrage und erreichen mit minimalen Aufwand eine grosse Teilnehmerzahl. Die Auswertung wird Ihnen automatisch in ihrem Doodle angezeigt – für Sie ist das effizient und einfach, denn Sie erhalten alle Ergebnisse ohne Mehraufwand.
Erstellen Sie eine Umfrage in wenigen Schritten
Sie benötigen nur eine E-Mail Adresse um eine Umfrage kostenlos zu erstellen. Nach dem Erstellen erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail und haben so die Möglichkeit ihre Umfrage zu bearbeiten, zu verwalten und die Ergebnisse zu sehen. Erstellen Sie am besten gleich hier Ihre erste Umfrage!
Im ersten Schritt geben Sie der Umfrage einen Titel. Dieser sollte möglichst aussagekräftig sein, damit alle Teilnehmenden sofort wissen, worum es geht. Optional können Sie in diesem Schritt auch noch weitere Informationen hinzufügen, wie den Ort oder auch eine Notiz mit einer Beschreibung zu Ihrer Umfrage. So erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass alle Teilnehmenden an Ihrer Umfrage teilnehmen und es keine Rückfragen gibt. Geben Sie anschliessend noch Ihre E-Mail Adresse ein und führen Sie die weiteren Schritte durch, um Ihre Umfrage zu vervollständigen.
Wählen Sie die Optionen für Datum/ Zeit oder nutzen Sie die Text Option
Nun können Sie die verschiedenen Optionen auswählen. Klicken Sie in der Kalender- oder Wochenansicht auf das Datum und Zeit, die Sie auswählen möchten.
Wenn Sie stattdessen möchten, dass die Teilnehmenden über etwas abstimmen, sich für etwas eintragen oder Sie eine Meinungsumfrage mit Doodle erstellen wollen, dann wählen Sie die Option „Text. In den einzelnen Textfeldern tragen Sie nun die Antworten ein, die Sie vorgeben möchten und den Teilnehmern im Doodle angezeigt werden.
Die Einstellungen anpassen
Im dritten Schritt können Sie die individuellen Einstellungen anpassen. In der gratis Version stehen Ihnen viele verschiedene Optionen zur Verfügung, um die Antwortmöglichkeiten der Teilnehmenden für Ihre Zwecke anzupassen. Legen Sie fest, dass die Teilnehmenden nur eine der Antwortoptionen auswählen können. Das erleichtert Ihnen die Auswertung, wenn Sie zum Beispiel möchten, dass die Teilnehmenden sich für die Weiterbildung für eines der verfügbaren Kursdaten entscheiden. Oder Sie entscheiden sich, eine vertrauliche Umfrage zu erstellen, dass heisst nur Sie sehen alle Ergebnisse. Die Teilnehmenden sehen nur ihre eigene Teilnahme.
Wenn Sie das Tool auch anderweitig verwenden, etwa als Anmeldeformular, zur Terminkoordination oder Planung von Events, stehen Ihnen noch weitere Einstellungen offen, zum Beispiel die Begrenzung der Teilnehmer. Mit Doodle Premium können Sie Ihre Umfrage noch effizienter gestalten – nutzen Sie doch die Erinnerungsfunktion. Mit einem Klick erinnern Sie an die Teilnahme. Und Sie haben schnell alle Informationen zusammen, um das nächste Meeting zu planen.
Wie werden die Teilnehmer eingeladen?
Nachdem Sie Ihre Umfrage erstellt haben, erhalten Sie einen Link per E-Mail, den Sie an alle Teilnehmenden schicken können. Sind Sie bei Doodle angemeldet können Sie noch einfacher die Einladungen direkt über Doodle verschicken und haben so die volle Kontrolle, da Sie jederzeit sehen, wer noch nicht teilgenommen hat.
Selbstverständlich können Sie den Link auch ganz einfach ohne einen bestimmten Adressaten auf Websites oder Social Media Kanälen posten.
Teilnehmen und Auswerten
Um Ihr Doodle zu einem Erfolg zu machen brauchen Sie nur die Teilnehmenden, die Abstimmen oder ihre Verfügbarkeiten angeben. Alles andere macht Doodle für Sie! Der beste Zeitpunkt für das nächste Meeting wird Ihnen von Doodle angezeigt. Der am häufigsten gewählten Vorschlag? Doodle zeigt es Ihnen ganz einfach an und Sie verlieren nicht den Überblick oder müssen irgendetwas selbst auswerten.
Doodle Premium ermöglicht noch professionellere Umfragen
Mit Doodle Premium stehen Ihnen ein Vielzahl von Funktionen zur Verfügung, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Mit der werbefreien Version können Sie unter anderem jede Art von Meetings planen und noch mehr Zeit bei der Planung von Meetings sparen. Als Team und im Kundenkontakt nutzen Sie die Vorteile von Doodle, wenn es darum Termine effizient zu planen.