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Aufschieberitis ist etwas, mit dem wir alle irgendwann zu kämpfen haben. Was als harmlose Verzögerung beginnt, wird zu einer Gewohnheit, die die Produktivität beeinträchtigt und den Stress erhöht. Während viele Menschen Prokrastination mit Faulheit in Verbindung bringen, ist die Wahrheit viel komplexer.
Die OHIO-Methode, kurz für Only Handle It Once, ist ein einfacher, aber wirkungsvoller Ansatz zur Bekämpfung von Prokrastination. Die sofortige Erledigung von Aufgaben, statt sie mehrfach zu wiederholen, hilft, die Aufgabenverwaltung zu verbessern und unnötigen Stress zu reduzieren.
Lassen Sie uns untersuchen, warum wir aufschieben und wie die OHIO-Methode Ihnen helfen kann, die Kontrolle über Ihre Zeit zurückzugewinnen.
Prokrastination verstehen
Prokrastination ist nicht nur eine schlechte Angewohnheit, sondern oft auch ein Bewältigungsmechanismus. Wenn das Gehirn mit einer schwierigen oder unangenehmen Aufgabe konfrontiert wird, versucht es, diese kurzfristig zu bewältigen, indem es sie vermeidet. Die Vermeidung einer Aufgabe führt jedoch nicht dazu, dass sie verschwindet, sondern macht sie später nur noch stressiger.
Es gibt viele Gründe, warum Menschen prokrastinieren. Perfektionismus ist einer der Hauptgründe, denn die Angst, Fehler zu machen oder die hohen Erwartungen nicht zu erfüllen, führt zum Zögern. Auch mangelnde Motivation spielt eine Rolle, vor allem wenn eine Aufgabe nicht sinnvoll oder dringend erscheint.
In anderen Fällen kann das Gefühl der Überforderung oder Angst zur Vermeidung führen, da manche Aufgaben zu groß oder zu komplex erscheinen, um sie zu bewältigen. Äußere Ablenkungen und schlechtes Zeitmanagement verschlimmern das Problem und verhindern, dass man sich auf das konzentriert, was wirklich wichtig ist.
Prokrastination betrifft alle Lebensbereiche, von der verzögerten Beantwortung von E-Mails bis zum Aufschieben wichtiger Entscheidungen. Glücklicherweise bietet die OHIO-Methode einen strukturierten Weg, diese Hindernisse zu überwinden.
Was ist die OHIO-Methode?
Die OHIO-Methode ist ein einfaches Prinzip. Wenn eine Aufgabe auftaucht, erledigen Sie sie sofort, damit Sie nicht noch einmal darüber nachdenken müssen.
Entscheiden Sie sich für eine Aufgabe, wenn Sie ihr zum ersten Mal begegnen. Die Methode ermutigt zu einer von drei Handlungen:
Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie erhalten eine E-Mail, die Sie beantworten müssen. Anstatt sie zu lesen, zu schließen und später darüber nachzudenken, zwingt Sie die OHIO-Methode dazu, sofort zu antworten, sie an die richtige Person weiterzuleiten oder einen Termin zu vereinbaren.
Holen Sie das Beste aus der OHIO-Methode heraus
Um das Beste aus der OHIO-Methode herauszuholen, sollten Sie einige der folgenden Gewohnheiten ausprobieren:
Der erste Schritt besteht darin, Aufgaben nach Priorität zu ordnen und sofort zu handeln. Bevor Sie etwas unternehmen, fragen Sie sich: Kann ich das jetzt erledigen? Wenn ja, tun Sie es jetzt und schieben Sie es nicht auf.
Die Verringerung der Entscheidungsmüdigkeit ist ein weiterer Aspekt bei der Überwindung der Prokrastination. Viele Menschen prokrastinieren, weil sie zu viel über Aufgaben nachdenken. Eliminieren Sie unnötige Entscheidungen, damit es leichter wird, etwas zu unternehmen. So kann beispielsweise die Festlegung fester Zeiten für bestimmte Aktivitäten wie die Planung von Besprechungen dazu beitragen, das Zögern zu minimieren.
Wenn Sie große Aufgaben in kleinere Schritte unterteilen, lassen sie sich leichter bewältigen. Anstatt ein Projekt aufgrund seiner Komplexität zu verzögern, sollten Sie zunächst eine einfache Aufgabe erledigen, z. B. die wichtigsten Punkte skizzieren, bevor Sie einen vollständigen Bericht schreiben.
Eine weitere Strategie ist die Zwei-Minuten-Regel: Wenn eine Aufgabe weniger als zwei Minuten in Anspruch nimmt, erledigen Sie sie sofort, anstatt sie auf eine immer länger werdende To-Do-Liste zu setzen.
Wie Doodle Ihnen hilft, die OHIO-Methode anzuwenden
Bei der OHIO-Methode geht es darum, Aufgaben effizient zu erledigen und Verzögerungen zu vermeiden. Doodle macht es einfach, diesen Ansatz auf die Terminplanung anzuwenden. Anstatt Zeit mit der Koordinierung von Verfügbarkeiten zu verbringen, können Sie auf einer Buchungsseite einmalig Ihre Verfügbarkeit angeben und andere können ohne Hin- und Her-E-Mails buchen. Gruppenumfragen vereinfachen die Suche nach einem Termin, während Anmeldeformulare und 1:1-Termine die Organisation von Veranstaltungen mit minimalem Aufwand ermöglichen. Doodle sorgt dafür, dass Sie sich nur einmal um die Planung von Meetings kümmern müssen - wenn überhaupt - damit Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.