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Du wachst mit den besten Vorsätzen auf. Sie werden es heute richtig krachen lassen. Und dann ist es plötzlich 18 Uhr, Ihre Aufgabenliste ist noch nicht abgearbeitet, und irgendwie haben Sie 45 Minuten damit verbracht, zu entscheiden, welcher Snack sich am "produktivsten" anfühlt. Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie sind nicht faul. Die Zeit ist nur sehr gut darin, Ihnen zu entgleiten, wenn Sie nicht aufpassen.
Hier sind zehn Möglichkeiten, wie Sie wahrscheinlich Zeit verschwenden, ohne es zu merken - und nein, keine davon hat mit Netflix zu tun.
1. Auf jede Nachricht reagieren, als wäre es eine Feuerwehrübung
Ja, dieses Slack-Ping fühlt sich dringend an. Nein, das ist sie wahrscheinlich nicht. Wenn Sie ständig Ihre Arbeit unterbrechen, um zu antworten, wird Ihr Arbeitsfluss schneller gestört als bei einem überraschenden Zoom-Anruf mit Video.
2. An Meetings festhalten, die eigentlich... alles andere hätten sein können
Sie kennen das. Die "schnelle Auffrischung", die sich in ein 40-minütiges Geschwafel verwandelt, bei dem keine Entscheidungen getroffen werden. Wenn eine Besprechung keine Tagesordnung hat, hat sie auch nichts damit zu tun, Ihre Zeit zu stehlen.
3. Über alles Mögliche nachdenken
Sie sind schon bei der dritten Schriftart für ein Angebot, das Ihr Kunde kaum überfliegen wird. Wenn "nur noch eine Optimierung" Ihr Lebensmotto ist, gratuliere ich Ihnen - Sie haben ein geheimes Zeitloch gefunden.
4. Multitasking wie ein Eichhörnchen auf Espresso
Sie beantworten E-Mails, während Sie einen Haushaltsplan prüfen und so tun, als würden Sie einem Anruf zuhören? Sie schaffen nicht mehr, Sie machen nur mehr Dinge gleichzeitig und schlechter.
5. Ja sagen zu Dingen, die Sie ohnehin schon scheuen
Sie haben zugestimmt, mit dieser Person von LinkedIn "kurz zu telefonieren". Schon wieder. Tief im Inneren wussten Sie, dass das passieren würde. Ihr Kalender ist keine Wohltätigkeitslotterie.
6. Termin-Chaos statt Klarheit
Wenn Ihr Kalender aussieht wie Tetris im Hard-Mode, ist es an der Zeit zu überdenken, wie Sie Ihren Tag planen. Tipp: "Hast du Dienstag um 15 Uhr Zeit?" mal 17 ist keine Strategie.
7. Ihre E-Mails wie einen Spielautomaten abrufen
Sie müssen nicht alle 12 Minuten auf "Aktualisieren" klicken. Spoiler: Die E-Mail mit der Rechnung ist immer noch nicht da. Setzen Sie Grenzen, oder lassen Sie Gmail Ihre Seele besitzen.
8. Den langen Weg nehmen (weil Sie vergessen haben, dass Sie das Problem bereits gelöst haben)
Sie verbringen 30 Minuten damit, etwas zu recherchieren, das Sie schon letzten Monat herausgefunden haben? Das kommt vor. Schreiben Sie die Dinge auf. Retten Sie sich später das Leben.
9. Auf den perfekten Zeitpunkt warten, um etwas zu beginnen
Du brauchst kein besseres Timing. Sie müssen anfangen. Das Warten auf den "richtigen Zeitpunkt" ist im Grunde die Art der Zeit, Ihren Fortschritt zu vereiteln.
10. Planen Sie Ihre Woche spontan
Es fühlt sich rebellisch an, bis du am Donnerstag dreifach ausgebucht und erschöpft bist und vage googelst: "Wie man in einen Wald umzieht".
Ein Zeit-Tipp
Wenn Sie mehr Zeit mit dem Planen als mit dem Tun verbringen, ist es vielleicht an der Zeit, ein Tool einzusetzen, das tatsächlich hilft. Mit Doodle können Sie ganz einfach Besprechungen anberaumen, ohne dass Sie hin- und herfahren (oder wütend tippen müssen). Ganz gleich, ob Sie Kunden buchen, Ihr Team koordinieren oder Veranstaltungen durchführen, Sie gewinnen Zeit zurück - und nennen es nicht "Synergie".
