Så här anordnar du gruppundervisning utan krångel

Att undervisa är en av de mest värdefulla saker en människa kan ägna sig åt. Och just nu råder det brist på lärare och handledare som du. Över hela världen har skolor och samhällen svårt att fylla lärartjänster, särskilt inom matematik, naturvetenskap och specialpedagogik. Det gör ditt arbete ännu mer betydelsefullt.

Du hjälper människor att utvecklas, ett möte i taget. Och ärligt talat borde du inte behöva lägga energi på att försöka lista ut när alla har tid att träffas.

Att planera gruppmöten behöver inte ta upp hela dagen. Här får du tips på hur du kan hålla det enkelt, oavsett vilken typ av grupp du leder.

Varför det är svårt att samordna gruppundervisning

Du har säkert fullt upp just nu. Eleverna har olika scheman, vissa svarar sent (eller inte alls), och om det finns ett begränsat antal platser i din kurs är det lätt att tappa överblicken. Allt detta tar tid och energi från det som verkligen betyder något: din undervisning.

Men det finns bättre sätt att hantera det på. Man kan hålla det enkelt, även om gruppen är stor eller förändras.

Testa en gruppomröstning för att hitta den bästa tiden

Börja med en gruppomröstning. Välj några tider som passar dig, skicka ut dem till dina elever och låt dem rösta. När du har resultatet väljer du den tid som passar flest. Så enkelt är det.

Du behöver inte skicka meddelanden fram och tillbaka eller följa upp saken tio gånger. Det går snabbt, är tydligt och enkelt för alla.

Låt eleverna ta initiativet

Om dina elever är lite mer självständiga behöver du inte sköta all planering själv. Du har flera alternativ:

• Rösta först, boka senare: Låt dem rösta i en gruppomröstning för att välja en tid. När gruppen är överens skickar du länken till din bokningssida så att de kan säkra sin plats.

• De genomför undersökningen: Om dina elever verkligen tar tag i saken kan de till och med skapa gruppomröstningen själva och bara bjuda in dig till resultatet. Du behöver bara dyka upp.

Erbjud korta introduktionssamtal för nya studenter

När du får nya elever kan det vara bra att erbjuda ett snabbt 1:1-introsamtal. Boka bara in en tid via din bokningssida. Det ger eleverna en chans att lära känna dig, ställa frågor och känna sig tryggare innan de går med i gruppen. Det är ett litet steg som bygger förtroende och gör dina sessioner smidigare.

Du kan till och med lägga till en kort anpassad fråga på din bokningssida för att samla in information i förväg. Det är en liten sak, men den hjälper dig att komma in i varje samtal redo att hjälpa till.

Använd en anmälningslista om platserna är begränsade

Om din session bara rymmer ett visst antal elever är en anmälningslista din bästa vän. Du skapar tidsluckorna, delar listan och eleverna väljer sin plats. Ingen stress, ingen överbokning och inget extra administrativt arbete för dig.

Oavsett om din lektion hålls på plats eller online kan du lägga till platsen eller videolänken direkt i inbjudan. På så sätt vet dina elever alltid var de ska befinna sig.

Ingen grupp är den andra lik – och det är helt okej

Vissa grupper är stora. Andra är små. Vissa består av helt nya deltagare varje vecka. Dina elever kan vara blyga eller väldigt självsäkra. Därför är det bra att ha några verktyg som du kan växla mellan beroende på situationen. Du behöver inte hålla dig till bara en metod. Använd det som fungerar för just din grupp och var inte rädd för att variera. Förutom att välja rätt verktyg vet vi att det också finns massor av små detaljer som bidrar till att en handledningssession flyter smidigt. Sådana saker som inte alltid syns i kalendern men som gör stor skillnad.

Här är en kort lista över smarta förberedelsetips som privatlärare svär på:

Doodle är din medlärare

Oavsett om du jonglerar fullbokade kalendrar, välkomnar nya elever eller försöker hitta en tid som passar en hel grupp gör Doodle det enklare. Med gruppomröstningar, bokningssidor och anmälningslistor har du verktyg som tar hand om planeringen, så att du kan fokusera på undervisningen.