O que é um reunião do subcomitê?

O que é um subcomitê?

Um subcomitê é algo que você pode encontrar em muitos ambientes diferentes e, como o nome sugere, é normalmente uma ruptura de um comitê maior. Por exemplo, no Congresso, o Comitê de Relações Exteriores pode ter um subcomitê para analisar regiões específicas ao redor do mundo.

No local de trabalho, você pode vê-los formados para assumir partes específicas de projetos ou para contratar um novo membro do pessoal. Longe do escritório, é provável que você os encontre em seu HMA local ou na escola de crianças.

Subcomitês são úteis quando apenas alguns membros de um grupo maior são necessários para resolver um problema. Isso permite que aqueles com conhecimento direto do problema encontrem uma solução rapidamente.

O que é uma reunião do subcomitê?

Bem, dependendo de onde está acontecendo, pode tomar muitas formas diferentes. Um painel de recrutamento da equipe de RH parecerá muito diferente de um subcomitê do Congresso. Há, entretanto, algumas coisas que se aplicarão a todas as reuniões do subcomitê, portanto, vamos dar uma olhada nelas.

Os subcomitês tendem a ser formados para tratar de uma questão específica que não exige o grupo maior que poderia estar envolvido no projeto. Essas partes interessadas tenderão a ser especialistas em sua área ou a ocupar uma posição na empresa que é vital para que uma decisão seja tomada.

É uma boa prática enviar sua agenda a todos os participantes bem antes do tempo. Isto não só dá a todos a oportunidade de se prepararem, mas também podem fazer perguntas ou oferecer feedback que podem ajudar a tornar a reunião mais produtiva.

Saiba quem é o presidente da reunião, quais são os objetivos da reunião e quem está redigindo a ata. Isto manterá tudo dentro do prazo e impedirá que os itens sejam perdidos. Se seu comitê está legalmente vinculado a um determinado procedimento - certifique-se de saber o que é e que ele está sendo cumprido.

Incentivar a discussão ativa e tentar impedir que uma pessoa domine a conversa. Você convidou todos os presentes por uma razão, não deixe de ouvir o que eles têm a dizer.

Como agendar uma reunião de comitê

Seja o PTA de sua escola secundária local ou um painel de recrutamento para encontrar um novo CEO, conseguir um tempo que todos possam fazer é difícil. É aí que entra Doodle.

Usando Pesquisa de grupo você simplesmente seleciona o local, acrescenta quaisquer notas prévias à reunião e oferece uma gama de horários aos seus participantes. Eles decidirão o que funciona para eles e dentro de minutos você terá uma data que é ótima para todos.

Doodle Professional também lhe permite adicionar sua própria marca aos convites, livrar-se de anúncios, estabelecer prazos e lembretes e adicionar sua ferramenta favorita de videoconferência.

Se você estiver realizando sua reunião virtualmente, os links de videoconferência são automaticamente adicionados ao e-mail que você envia. Com uma conta Profissional que inclui Microsoft Team, Google Meet e Webex.

Doodle facilita a organização de sua reunião de subcomitê em atas - sem rodadas de e-mails para frente e para trás ou stress desnecessário. Experimente hoje gratuitamente.