O Calendly é uma ferramenta que simplifica a marcação de reuniões. Este guia irá guiá-lo através dos passos essenciais para começar.
Passo 1: Inscrever-se numa conta Calendly
Para começar, visite o site do Calendly. Pode inscrever-se utilizando a sua conta Google ou Microsoft ou o seu endereço de correio eletrónico. Se optar por se registar com um e-mail, poderá ter de verificar a sua conta através de um e-mail de confirmação.
Clique na ligação de verificação enviada para a sua caixa de correio eletrónico e pode prosseguir. Ao ligar uma conta Google, pode sincronizar facilmente o seu calendário nas definições para evitar duplas reservas.
Passo 2: Configurar a sua disponibilidade
Depois de ter configurado a sua conta, o passo seguinte é definir quando está disponível para reuniões. Na secção "Disponibilidade" do seu painel de controlo do Calendly, pode selecionar os dias e horas específicos em que está disponível. Isto garante que o Calendly apenas oferece vagas para reuniões durante essas horas.
O Calendly também lhe permite adicionar tempos de espera se preferir intervalos entre as reuniões. Esta funcionalidade garante que tem tempo suficiente entre reuniões sem se sentir apressado.
Passo 3: Personalize o seu link do Calendly
Personalizar a sua ligação ao Calendly facilita a marcação de reuniões consigo. Para tal, vá às definições da sua conta e crie um URL personalizado que reflicta o seu nome ou empresa. Enquanto estiver lá, certifique-se de que o seu perfil está atualizado com o seu nome, imagem de perfil e quaisquer outros detalhes relevantes.
O Calendly também lhe permite configurar diferentes tipos de reuniões, como sessões de 15 ou 30 minutos, que pode personalizar com base nas suas necessidades. Esta flexibilidade permite-lhe gerir o seu tempo de forma mais eficaz e adaptar a duração das reuniões ao tipo de compromisso.
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