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Calendly è uno strumento che semplifica la programmazione delle riunioni. Questa guida vi guiderà attraverso i passi essenziali per iniziare.
Fase 1: registrazione di un account Calendly
Per iniziare, visitate il sito web di Calendly. Potete iscrivervi utilizzando il vostro account Google o Microsoft o il vostro indirizzo e-mail. Se si sceglie di iscriversi con un'e-mail, potrebbe essere necessario verificare l'account tramite un'e-mail di conferma.
Fare clic sul link di verifica inviato nella casella di posta elettronica e procedere. Quando si collega un account Google, è possibile sincronizzare facilmente il calendario nelle impostazioni per evitare doppie prenotazioni.
Fase 2: Impostazione della disponibilità
Una volta configurato il vostro account, il passo successivo è definire quando siete disponibili per le riunioni. Nella sezione "Disponibilità" della vostra dashboard di Calendly, potete selezionare i giorni e gli orari specifici in cui siete disponibili. Questo assicura che Calendly offra solo slot per riunioni in quegli orari.
Calendly vi permette anche di aggiungere dei tempi cuscinetto se preferite delle pause tra una riunione e l'altra. Questa funzione vi garantisce di avere abbastanza tempo tra un appuntamento e l'altro senza sentirvi affrettati.
Passo 3: personalizzare il link a Calendly
La personalizzazione del vostro link a Calendly rende più facile per gli altri programmare con voi. Per farlo, andate nelle impostazioni del vostro account e create un URL personalizzato che rifletta il vostro nome o la vostra attività. Assicuratevi che il vostro profilo sia aggiornato con il vostro nome, la foto del profilo e qualsiasi altro dettaglio rilevante.
Calendly consente anche di impostare diversi tipi di riunione, come sessioni di 15 o 30 minuti, che si possono personalizzare in base alle proprie esigenze. Questa flessibilità consente di gestire il tempo in modo più efficace e di adattare la durata delle riunioni al tipo di impegno.
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Se cercate un processo più semplice per iniziare a programmare rapidamente, provate Doodle. Il nostro processo di registrazione richiede solo pochi clic e il vostro account sarà pronto a programmare il tempo con chiunque, da un incontro individuale a una riunione di gruppo con migliaia di persone.
