Come creare un evento nel calendario di Outlook

Il Calendario di Outlook di Microsoft è uno strumento molto utilizzato per organizzare e tenere traccia degli eventi. Vi illustriamo i passaggi per creare un evento in modo semplice e veloce sul Calendario di Outlook.

Seguite questi passaggi per creare un evento sul Calendario di Outlook

Aprire il Calendario di Outlook Per iniziare, aprire Outlook e navigare nella vista Calendario. Se si utilizza l'applicazione desktop, l'icona del calendario si trova in basso a sinistra dello schermo. Per la versione web, fare clic sull'icona del calendario nel menu a sinistra.

Selezionare la data e l'ora Sfogliate il calendario e selezionate la data e l'ora del vostro evento. È possibile farlo cliccando direttamente sulla fascia oraria desiderata o cliccando sul pulsante "Nuovo evento", che aprirà una nuova finestra dell'evento.

Creare un nuovo evento Nella finestra dell'evento, si inizierà aggiungendo un titolo all'evento. Può trattarsi del nome di una riunione, della scadenza di un progetto o di qualsiasi altro evento.

Aggiungere i dettagli dell'evento Successivamente, compilare i campi Luogo e Descrizione per fornire ulteriori informazioni. Se si tratta di un evento ricorrente, è possibile impostarlo in modo che si ripeta a intervalli regolari.

Invitare i partecipanti Inserire gli indirizzi e-mail di coloro che si desidera invitare. Outlook suggerirà gli orari in cui tutti sono liberi, rendendo più facile trovare un posto adatto.

Impostare promemoria e notifiche Configurare i promemoria per garantire che tutti siano avvisati prima dell'evento. È possibile scegliere tra diverse opzioni di notifica.

Salvare e inviare gli inviti Infine, fare clic su "Salva" per aggiungere l'evento al calendario e su "Invia" per distribuire gli inviti ai partecipanti.

Suggerimento per l'integrazione di Doodle

Doodle, un potente strumento di pianificazione, semplifica la ricerca dell'orario migliore per le riunioni. Se non siete sicuri di quando le persone possono partecipare, Doodle può aiutarvi. Aggiungete i dettagli dell'evento, selezionate le persone di cui avete bisogno e inviate loro le opzioni. In pochi minuti troverete un orario che va bene per tutti.

Inoltre, Doodle può integrarsi con Outlook per aggiornare automaticamente il calendario una volta prenotato un evento. Non dovrete più andare avanti e indietro per aggiornare i dettagli.