Maîtrisez vos études et respectez toutes les échéances

Mon agenda était autrefois un cimetière de devoirs manqués et de tâches reportées. Je commençais la semaine avec de bonnes intentions, puis j'étais surprise par une interrogation dont j'ignorais l'existence ou je perdais de vue une date limite de lecture enfouie dans un syllabus. Cela vous rappelle quelque chose ?

La maîtrise de votre programme d'études n'est pas seulement une question de discipline. Il s'agit de concevoir un système qui fonctionne avec votre cerveau, et non contre lui. Une fois que j'ai compris cela, j'ai cessé de me sentir constamment à la traîne et j'ai commencé à m'approprier mon programme d'études.

Voici ce qui m'a aidé à prendre ce virage.

1. Construire autour de ce qui est fixe, puis ajouter de la flexibilité

J'avais l'habitude de commencer avec un emploi du temps vierge et d'essayer de tout y intégrer. Aujourd'hui, je fais l'inverse : j'ancre ma semaine avec les éléments non négociables, puis je travaille autour d'eux.

Je commence par les heures de cours, les séances de laboratoire, les horaires de travail à temps partiel, les obligations familiales et les réunions de groupe. Une fois ces éléments fixés, j'ajoute des blocs d'étude. Ainsi, je n'essaie pas de caser une séance de rédaction de trois heures entre deux cours consécutifs et une séance d'entraînement. Il s'agit d'être réaliste avec son temps et son énergie.

2. Utiliser des thèmes hebdomadaires pour rester orienté

Le fait de passer d'une matière à l'autre chaque jour m'épuisait. Pour y remédier, j'ai commencé à utiliser des thèmes hebdomadaires ou quotidiens. Par exemple, le lundi était consacré à la révision des cours et à la planification de la semaine. Les mardis étaient consacrés à la recherche. Les mercredis étaient consacrés à la rédaction et à l'élaboration des grandes lignes. Les jeudis étaient consacrés au travail en groupe. Les vendredis étaient consacrés à la conclusion et à la révision.

Même si je ne suivais pas parfaitement cette structure, elle donnait une direction à ma semaine et m'aidait à éviter la fatigue de la décision chaque fois que je m'asseyais pour étudier.

3. Soyez précis dans vos séances d'étude

Il y a une grande différence entre écrire "étudier pour l'économie" et écrire "compléter l'ensemble de problèmes 3, questions 1 à 10". Le premier est vague et il est facile de le remettre à plus tard. La seconde invite à l'action.

Désormais, lorsque je planifie des séances d'étude, je définis clairement la tâche à accomplir, je la divise en plusieurs parties si elle dure plus de 90 minutes et j'ajoute de courtes périodes tampons au cas où quelque chose prendrait plus de temps que prévu.

Une journée typique peut comprendre la rédaction d'un document de 10h00 à 11h15, la révision des flashcards de 11h30 à 12h00 et la participation à un appel de groupe à 15h00. Ce niveau de détail m'a permis de mieux gérer ma charge de travail et de la rendre moins écrasante.

4. Ne vous contentez pas de planifier - révisez et recalibrez

Un bon emploi du temps n'est pas quelque chose que l'on établit une fois et que l'on oublie. Chaque dimanche, je passe 15 minutes à faire le point sur ma semaine.

Je regarde ce qui est prévu, ce que je n'ai pas terminé la semaine dernière et si je dois ajuster le temps consacré à certaines tâches ou à certains sujets. Parfois, je réorganise les choses ou j'annule des engagements peu prioritaires. Cette petite vérification m'aide à garder le contrôle au lieu de réagir à mon calendrier comme à un exercice d'incendie.

5. Utiliser Doodle pour faciliter la planification des groupes d'étude

La planification avec des camarades de classe était autrefois un véritable gâchis. Des discussions de groupe interminables, des allers-retours incessants. Aujourd'hui, j'envoie un sondage Doodle et je laisse le groupe choisir le meilleur moment.

Cela fonctionne parce que tout le monde peut répondre quand cela l'arrange, cela montre automatiquement le meilleur chevauchement, et une fois qu'une heure est choisie, j'envoie l'invitation sur le calendrier. Cette méthode a transformé les séances de groupe en une activité que j'attends avec impatience et non plus en une source de stress.

Maîtriser son emploi du temps ne signifie pas planifier chaque minute de sa vie. Il s'agit de connaître ses priorités, de respecter son temps et d'adopter des habitudes qui soutiennent ses objectifs. Le meilleur système est celui auquel vous pouvez revenir, même lorsque la vie devient désordonnée.

Vous avez une astuce qui vous permet de garder votre emploi du temps sur les rails ? Partagez-la avec la communauté Doodle sur LinkedIn - nous sommes toujours à l'affût d'une bonne astuce en matière de productivité.