¿Qué es una reunión del Consejo Asesor?

¿Necesita organizar una reunión del consejo asesor pero no está seguro de qué es o por dónde empezar? Consulte nuestra explicación y nuestros consejos para organizar la suya a la perfección.

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¿Qué es un consejo asesor?

Un consejo asesor ofrece valiosos conocimientos y experiencia a las empresas, permitiéndoles aumentar su escala y pensar estratégicamente en el crecimiento a largo plazo. Cualquier organización, desde las empresas de nueva creación hasta las multinacionales (incluso los organismos públicos), puede beneficiarse de un consejo asesor.

Un consejo asesor bien estructurado permite a una organización poner a prueba sus ideas y obtener valiosos comentarios de expertos que no están fácilmente disponibles por otros medios.

Los consejos asesores reciben distintos nombres en función de su finalidad, ámbito o país. Pero su objetivo fundamental es servir de tercera parte imparcial, capaz de ayudar en una serie de cosas, desde estar ahí para sondear ideas hasta actuar como vigilante de la organización.

Un consejo de administración equilibrado contribuye a ello porque la empresa se beneficia de profesionales con experiencia en un nicho concreto, como la administración pública o los asuntos reglamentarios. También es importante contar con personas de distintos géneros, culturas, etnias, edades y otros grupos demográficos para garantizar que las decisiones se toman desde diversas perspectivas.

La mayoría de los consejos de administración celebran reuniones consultivas trimestrales con el objetivo de comprender mejor las condiciones de mercado de una empresa y poder analizar las cosas de una manera que la alta dirección (implicada en el día a día de la empresa) no puede.

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¿Qué tipo de cosas hacen en la reunión?

Cuando se reúne el consejo asesor, sus miembros presentan nuevas ideas basadas en el conocimiento colectivo para intentar abordar algunos de los mayores retos de la empresa. Con esta experiencia y libre de las limitaciones impuestas a los altos directivos, el consejo puede pensar las cosas desde una perspectiva más amplia, lo que se traduce en un enfoque más innovador.

Como en la mayoría de las reuniones, el consejo asesor funciona mejor cuando existe una comunicación clara. Una buena forma de conseguirlo es designar a un presidente que controle el flujo de la reunión, se asegure de que todo el mundo tiene voz y mantenga el orden.

También es importante que el consejo esté al corriente de las decisiones importantes. Es probable que el director general asista a estas reuniones, por lo que puede aportar ese contexto; sin embargo, si no es así, es crucial que se envíe un memorándum u otra información actualizada con antelación.

Cuando la reunión esté llegando a su fin, el consejo debería tratar de formular recomendaciones para indicar a la alta dirección cómo creen que debe avanzar la empresa.

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Cómo preparar su reunión del consejo consultivo

En primer lugar, tienes que encontrar un momento adecuado para que todos se reúnan. A la hora de enviar las invitaciones, también hay que abordar las grandes cuestiones, como el lugar (presencial o virtual), el alcance del debate y la preparación que deben hacer los participantes.

Doodle es una herramienta que puede ayudarte con todo esto. Utilizando Encuesta en grupo, puedes enviar una selección de tiempos y en cuestión de minutos encontrar el que mejor funcione para todos.

Es más, con Doodle Professional, puedes añadir preguntas previas a la reunión, fijar una fecha límite, enviar recordatorios y añadir tu herramienta de videoconferencia favorita.

Una vez reservada la reunión, todos recibirán un correo electrónico con la hora y, si conectas tu calendario, la reunión se añadirá automáticamente.

Doodle te facilita la tarea de reunir a tu consejo asesor en cuestión de minutos sin rondas de correos electrónicos de ida y vuelta. Pruébalo gratis hoy mismo.

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