Was ist eine Beiratssitzung?

Sie möchten eine Beiratssitzung einberufen, wissen aber nicht, was das ist oder wo Sie anfangen sollen? Hier finden Sie Erklärungen und Tipps, wie Sie Ihre Sitzung perfekt einrichten können.

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Was ist ein Beirat?

Ein Beirat bietet Unternehmen wertvolle Einblicke und Fachkenntnisse, die es ihnen ermöglichen, sich zu vergrößern und strategisch über langfristiges Wachstum nachzudenken. Jede Organisation, von Start-ups bis hin zu multinationalen Unternehmen (sogar Regierungsbehörden), kann von einem Beirat profitieren.

Ein gut strukturierter Beirat ermöglicht es einem Unternehmen, seine Ideen zu testen und wertvolles Feedback von Experten zu erhalten, das auf anderem Wege nicht ohne weiteres verfügbar ist.

Beiräte haben je nach Zweck, Aufgabenbereich oder Land unterschiedliche Bezeichnungen. Grundsätzlich geht es jedoch darum, als unparteiische dritte Partei zu fungieren, die bei einer Reihe von Aufgaben helfen kann, von der Sondierung von Ideen bis hin zur Überwachung der Organisation.

Ein gut zusammengesetzter Vorstand hilft dabei, denn ein Unternehmen profitiert von Fachleuten, die sich in einer bestimmten Nische auskennen, z. B. in Regierungs- oder Regulierungsfragen. Die Zusammensetzung aus verschiedenen Geschlechtern, Kulturen, Ethnien, Altersgruppen und anderen demografischen Merkmalen ist ebenfalls wichtig, um sicherzustellen, dass Entscheidungen aus einer Vielzahl von Perspektiven betrachtet werden.

Die meisten Verwaltungsräte halten vierteljährlich Beratungssitzungen ab, um ein besseres Verständnis für die Marktbedingungen eines Unternehmens zu entwickeln und die Dinge auf eine Weise zu betrachten, wie es die Geschäftsleitung (die in das Tagesgeschäft des Unternehmens eingebunden ist) nicht kann.

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Was machen sie in der Sitzung?

Bei den Sitzungen des Beirats präsentieren die Mitglieder neue Ideen, die auf dem kollektiven Wissen basieren, um einige der größten Herausforderungen des Unternehmens zu bewältigen. Mit diesem Fachwissen und frei von den Beschränkungen, die den leitenden Angestellten auferlegt sind, kann der Beirat die Dinge aus einer breiteren Perspektive betrachten, was zu einem innovativeren Ansatz führt.

Wie die meisten Sitzungen funktioniert auch der Beirat am besten, wenn eine klare Kommunikation stattfindet. Die Ernennung eines Vorsitzenden, der den Ablauf steuert, sicherstellt, dass jeder zu Wort kommt und die Zeit eingehalten wird, ist eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen.

Es ist auch wichtig, dass der Beirat über alle wichtigen Entscheidungen auf dem Laufenden gehalten wird. Der Vorstandsvorsitzende nimmt in der Regel an diesen Sitzungen teil, so dass er den Kontext liefern kann. Wenn er jedoch nicht anwesend ist, ist es wichtig, dass ein Memo oder ein anderes Update vor der Sitzung übermittelt wird.

Wenn sich die Sitzung dem Ende zuneigt, sollte der Vorstand Empfehlungen aussprechen, um der Geschäftsleitung mitzuteilen, wie das Unternehmen ihrer Meinung nach vorankommen sollte.

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Wie Sie Ihre Beiratssitzung vorbereiten

Zunächst einmal müssen Sie einen geeigneten Zeitpunkt für das Treffen aller Beteiligten finden. Wenn Sie die Einladungen verschicken, müssen Sie auch die wichtigsten Fragen klären, z. B. den Ort (persönlich oder virtuell), den Umfang der Diskussion und alle Vorbereitungen, die die Teilnehmer treffen müssen.

Doodle ist ein Werkzeug, das Ihnen bei all diesen Punkten helfen kann. Mit Gruppenumfrage können Sie eine Auswahl an Terminen verschicken und in wenigen Minuten den für alle am besten geeigneten finden.

Mit Doodle Professional können Sie darüber hinaus Fragen zur Vorbereitung von Meetings hinzufügen, eine Frist setzen, Erinnerungen versenden und Ihr bevorzugtes Videokonferenzprogramm hinzufügen.

Sobald das Meeting gebucht ist, erhält jeder eine E-Mail mit dem Termin, und wenn Sie Ihren Kalender verbinden, wird das Meeting automatisch hinzugefügt.

Doodle macht es Ihnen leicht, Ihren Beirat in wenigen Minuten zusammenzubringen, ohne dass Sie E-Mails hin- und herschicken müssen. Probieren Sie es noch heute kostenlos aus.

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