Qu'est-ce qu'une réunion du conseil consultatif ?

Vous avez besoin d'organiser une réunion du conseil consultatif mais vous ne savez pas ce que c'est ni par où commencer ? Consultez notre explication et nos conseils pour organiser parfaitement la vôtre.

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Qu'est-ce qu'un conseil consultatif ?

Un conseil consultatif offre des idées et une expertise précieuses aux entreprises, leur permettant de se développer et de réfléchir stratégiquement à leur croissance à long terme. Toute organisation, des start-ups aux multinationales (et même les agences gouvernementales), peut bénéficier d'un conseil consultatif.

Un conseil consultatif bien structuré permet à une organisation de tester ses idées et d'obtenir des commentaires précieux de la part d'experts qui ne sont pas facilement accessibles par d'autres moyens.

Les conseils consultatifs portent différents noms en fonction de leur objectif, de leur champ d'action ou de leur pays. Mais son objectif fondamental est de servir de tierce partie impartiale, capable d'apporter son aide dans toute une série de domaines, allant de l'écoute des idées à la surveillance de l'organisation.

Un conseil d'administration bien équilibré y contribue, car l'entreprise bénéficie de professionnels spécialisés dans un domaine particulier, comme les questions gouvernementales ou réglementaires. Il est également important de réunir des personnes de sexe, de culture, d'origine ethnique, d'âge et d'autres caractéristiques démographiques différents afin de s'assurer que les décisions sont envisagées sous différents angles.

La plupart des conseils d'administration organisent des réunions consultatives tous les trimestres dans le but de mieux comprendre les conditions du marché de l'entreprise et d'être en mesure d'examiner les choses d'une façon dont la direction générale (impliquée dans la gestion quotidienne de l'entreprise) ne peut pas le faire.

Quel genre de choses font-ils en réunion ?

Lorsque le conseil consultatif se réunit, ses membres présentent de nouvelles idées fondées sur des connaissances collectives pour tenter de relever certains des plus grands défis de l'entreprise. Fort de cette expertise et libéré des contraintes imposées aux cadres supérieurs, le conseil peut envisager les choses sous un angle plus large, ce qui se traduit par une approche plus innovante.

Comme la plupart des réunions, le conseil consultatif fonctionne mieux lorsque la communication est claire. La nomination d'un président qui peut contrôler le flux, s'assurer que tout le monde a son mot à dire et que tout se déroule dans les temps est un excellent moyen d'y parvenir.

Il est également important que le conseil soit tenu au courant de toutes les décisions importantes. Le PDG est susceptible d'assister à ces réunions et peut donc fournir ce contexte, mais s'il n'y assiste pas, il est crucial qu'un mémo ou une autre mise à jour lui soit transmis à l'avance.

Lorsque la réunion touche à sa fin, le conseil d'administration doit chercher à formuler des recommandations à l'intention de la direction générale sur la manière dont il pense que l'entreprise doit aller de l'avant.

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Comment préparer la réunion de votre conseil consultatif

Tout d'abord, vous devez trouver un moment approprié pour que tout le monde puisse se réunir. Lorsque vous envoyez les invitations, vous devez également aborder les grandes questions telles que le lieu (en personne ou virtuel), le champ de discussion et toute préparation que les participants doivent effectuer.

Doodle est un outil qui peut vous aider dans tout cela. En utilisant Sondage de groupe, vous pouvez envoyer une sélection de moments et trouver en quelques minutes celui qui convient le mieux à tout le monde.

De plus, avec Doodle Professional, vous pouvez ajouter des questions préalables à la réunion, fixer une date limite, envoyer des rappels et ajouter votre outil de vidéoconférence préféré.

Une fois la réunion réservée, tout le monde recevra un e-mail sur l'heure et si vous connectez votre calendrier, la réunion sera automatiquement ajoutée.

Avec Doodle, vous pouvez facilement réunir votre conseil consultatif en quelques minutes sans avoir à envoyer des séries d'e-mails. Essayez-le gratuitement dès aujourd'hui.

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