Che cos'è una riunione del comitato consultivo?

Avete bisogno di organizzare una riunione del comitato consultivo ma non siete sicuri di cosa sia o da dove cominciare? Date un'occhiata alle nostre spiegazioni e ai nostri consigli per organizzare al meglio la vostra riunione.

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Cos'è un comitato consultivo?

Un comitato consultivo offre alle aziende preziose intuizioni e competenze, consentendo loro di scalare e di pensare strategicamente alla crescita a lungo termine. Qualsiasi organizzazione, dalle start-up alle multinazionali (persino le agenzie governative), può trarre beneficio da un comitato consultivo.

Un comitato consultivo ben strutturato consente a un'organizzazione di testare le proprie idee e di ottenere un feedback prezioso da parte di esperti che non sono facilmente reperibili con altri mezzi.

I comitati consultivi hanno nomi diversi a seconda dello scopo, dell'ambito o del Paese in cui operano. Ma il suo obiettivo fondamentale è quello di fungere da terza parte imparziale, in grado di aiutare in una serie di cose, dall'essere presente per sondare le idee al fungere da cane da guardia per l'organizzazione.

Un consiglio di amministrazione ben assortito aiuta a raggiungere questo obiettivo, perché l'azienda beneficia di professionisti esperti in una nicchia specifica, come le questioni governative o normative. Anche la presenza di una serie di persone di sesso, cultura, etnia, età e altre caratteristiche demografiche diverse è importante per garantire che le decisioni vengano prese da una varietà di prospettive.

La maggior parte dei consigli di amministrazione organizza riunioni consultive trimestrali con l'obiettivo di sviluppare una migliore comprensione delle condizioni di mercato dell'azienda e di essere in grado di guardare le cose in un modo in cui l'alta direzione (coinvolta nella gestione quotidiana dell'azienda) non può farlo.

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Che tipo di cose fanno durante la riunione?

Quando il comitato consultivo si riunisce, i membri presentano nuove idee basate su conoscenze collettive per cercare di affrontare alcune delle maggiori sfide dell'azienda. Grazie a queste competenze e alla libertà dai limiti imposti ai senior manager, il consiglio può pensare alle cose da una prospettiva più ampia, che si traduce in un approccio più innovativo.

Come la maggior parte delle riunioni, il comitato consultivo funziona al meglio quando la comunicazione è chiara. La nomina di un presidente in grado di controllare il flusso, garantire che tutti abbiano voce in capitolo e rispettare i tempi è un ottimo modo per raggiungere questo obiettivo.

È anche importante che il consiglio sia aggiornato su qualsiasi decisione importante. È probabile che l'amministratore delegato partecipi a queste riunioni e possa quindi fornire questo contesto; tuttavia, se non è presente, è fondamentale che venga consegnato in anticipo un promemoria o un altro tipo di aggiornamento.

Quando la riunione volge al termine, il consiglio deve cercare di produrre raccomandazioni per fornire all'alta direzione il modo in cui ritiene che l'azienda debba andare avanti.

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Come preparare la riunione del comitato consultivo

Innanzitutto, è necessario trovare un momento adatto per incontrarsi. Quando inviate gli inviti, dovete anche affrontare le questioni più importanti, come il luogo (di persona o virtuale), l'ambito di discussione e l'eventuale preparazione dei partecipanti.

Doodle è uno strumento che può aiutarvi in tutto questo. Utilizzando Sondaggio di gruppo, potete inviare una selezione di tempi e trovare in pochi minuti quello che funziona meglio per tutti.

Inoltre, con Doodle Professional, potete aggiungere domande pre-riunione, impostare una scadenza, inviare promemoria e aggiungere il vostro strumento di videoconferenza preferito.

Una volta prenotata la riunione, tutti riceveranno un'e-mail sull'orario e, se si collega il calendario, la riunione verrà aggiunta automaticamente.

Doodle vi permette di riunire il vostro comitato consultivo in pochi minuti, senza dover inviare e-mail a ripetizione. Provatelo gratuitamente oggi stesso.

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