Che cos'è una riunione di comitato?

Forse non vi sorprenderà sapere che, così come i comitati hanno forme e dimensioni diverse, anche le loro riunioni sono diverse.

Nel governo, ad esempio, le riunioni delle commissioni hanno una struttura molto formale. In questo caso, la frequenza, il numero legale e i verbali sono probabilmente stabiliti dalla legislazione. Nelle aziende, invece, possono svolgersi una volta al trimestre per controllare il processo di un progetto o per fornire un feedback. Non esiste un unico formato da etichettare come modello per tutti.

In genere, però, i partecipanti sono esperti in settori rilevanti, membri di team coinvolti in un progetto (in discussione), leader dell'organizzazione o qualcuno che può aiutare a riempire i vuoti e offrire una soluzione. Per esempio, un comitato direttivo coinvolge solo la leadership del progetto, insieme a consulenti che possono aiutare a dare un contesto alla ricerca.

Come per altri tipi di riunioni, la preparazione è la chiave del successo.

Assicuratevi di inviare l'ordine del giorno a tutti i partecipanti con largo anticipo. In questo modo non solo tutti saranno preparati, ma potranno anche fare domande su punti specifici e offrire suggerimenti che possano aiutare a far progredire le cose.

Sapere chi presiede la riunione, quali sono gli obiettivi della riunione e chi redige il verbale. In questo modo si rispetteranno le scadenze e si eviterà di tralasciare alcuni punti. Se il vostro comitato è legalmente vincolato a una particolare procedura, assicuratevi di sapere qual è e che venga rispettata.

Come programmare una riunione della commissione

Che si tratti della squadra di calcio locale o di un comitato ristretto del Senato, trovare un orario che metta d'accordo tutti è difficile. È qui che entra in gioco Doodle.

Utilizzando Sondaggio di gruppo è possibile selezionare il luogo, aggiungere eventuali note pre-riunione e offrire una serie di orari ai partecipanti. Saranno loro a decidere cosa va bene per loro e in pochi minuti avrete una data che va bene per tutti.

Doodle Professional consente inoltre di aggiungere il proprio marchio agli inviti alle riunioni, di eliminare gli annunci, di impostare scadenze e promemoria e di aggiungere lo strumento di videoconferenza preferito.

Se la riunione si tiene virtualmente, i link per le videoconferenze vengono aggiunti automaticamente all'e-mail inviata quando si seleziona un orario. Con un account Professional che include Microsoft Team, Google Meet e Webex.

Doodle vi permette di riunire facilmente il vostro comitato in pochi minuti senza dover inviare e-mail a ripetizione. Provatelo gratuitamente oggi stesso, senza bisogno di carta di credito.