Hvad er et møde i et rådgivende udvalg?

Har du brug for at arrangere et rådgivende bestyrelsesmøde, men er du ikke sikker på, hvad det er, eller hvor du skal starte? Se vores forklaring og tips til at arrangere dit møde perfekt.

Der kræves intet kreditkort.

Heading Image Group 1
Hvad er et rådgivende udvalg?

Et advisory board tilbyder værdifuld indsigt og ekspertise til virksomheder, så de kan skalere og tænke strategisk i forhold til langsigtet vækst. Alle organisationer fra nystartede virksomheder til multinationale selskaber (selv offentlige myndigheder) kan drage fordel af et advisory board.

Et velstruktureret advisory board er der for en organisation til at afprøve sine idéer og få værdifuld feedback fra eksperter, som ikke er let tilgængelige på anden vis.

Advisory boards har forskellige navne baseret på deres formål, anvendelsesområde eller land. Men det grundlæggende mål er at fungere som en upartisk tredjepart, der kan hjælpe med en række ting lige fra at være til stede for at undersøge idéer til at fungere som vagthund for organisationen.

En velafrundet bestyrelse bidrager hertil, fordi en virksomhed nyder godt af fagfolk med ekspertise inden for en bestemt niche - f.eks. inden for offentlige eller lovgivningsmæssige anliggender. Det er også vigtigt at få en række forskellige køn, kulturer, etniciteter, aldre og andre demografiske forhold repræsenteret for at sikre, at beslutningerne tænkes ud fra en række forskellige perspektiver.

De fleste bestyrelser afholder rådgivende møder hvert kvartal med det formål at udvikle en bedre forståelse af virksomhedens markedsforhold og være i stand til at se på tingene på en måde, som den øverste ledelse (der er involveret i den daglige drift af virksomheden) ikke kan.

Group Poll 2 (blue board)
Hvad er det for noget, de laver på mødet?

Når det rådgivende råd mødes, præsenterer medlemmerne nye idéer baseret på kollektiv viden for at forsøge at tackle nogle af virksomhedens største udfordringer. Med denne ekspertise og uden de begrænsninger, der er pålagt de øverste ledere, kan bestyrelsen tænke på tingene fra et bredere perspektiv, hvilket resulterer i en mere innovativ tilgang.

Som de fleste møder fungerer det rådgivende udvalg bedst, når der er en klar kommunikation. Det er en god måde at opnå dette på at udpege en formand, der kan styre flowet, sikre, at alle kommer til orde, og sørge for, at det hele foregår til tiden.

Det er også vigtigt, at bestyrelsen holdes opdateret om alle vigtige beslutninger. Den administrerende direktør vil sandsynligvis deltage i disse møder og kan derfor give denne sammenhæng, men hvis han ikke er der, er det afgørende, at der sendes et memo eller en anden opdatering forud for mødet.

Når mødet nærmer sig sin afslutning, bør bestyrelsen søge at udarbejde anbefalinger til den øverste ledelse om, hvordan de mener, at virksomheden skal komme videre.

Intet kreditkort påkrævet

Sådan forbereder du dit rådgivende bestyrelsesmøde

Først og fremmest skal du finde et passende tidspunkt, hvor alle kan mødes. Når du sender invitationer ud, skal du også tage fat på de store spørgsmål som f.eks. mødested (personligt eller virtuelt), omfanget af diskussionen og eventuelle forberedelser, som deltagerne skal foretage.

Doodle er et værktøj, der kan hjælpe dig med alt dette. Ved at bruge Group Poll kan du sende et udvalg af tidspunkter ud og på få minutter finde det tidspunkt, der fungerer bedst for alle.

Desuden kan du med Doodle Professional tilføje spørgsmål forud for mødet, sætte en deadline, sende påmindelser og tilføje dit foretrukne videokonferenceværktøj.

Når mødet er booket, får alle en e-mail om tidspunktet, og hvis du tilslutter din kalender, vil mødet automatisk blive tilføjet.

Doodle gør det nemt for dig at samle dit advisory board på få minutter uden runder af e-mails frem og tilbage. Prøv det gratis i dag.

Klik, klik, færdig

Indstil din tilgængelighed, og planlæg møder med det samme - med blot et link.

Der kræves intet kreditkort.