O que é uma reunião do conselho consultivo?

Necessidade de organizar uma reunião do conselho consultivo, mas não tem certeza do que é ou por onde começar? Confira nossas explicações e dicas para montar a sua perfeitamente.

Não é necessário cartão de crédito.

O que é um conselho consultivo?

Um conselho consultivo oferece conhecimentos e expertise valiosos para as empresas, permitindo que elas aumentem e pensem estrategicamente sobre o crescimento a longo prazo. Qualquer organização desde start-ups até multinacionais (mesmo agências governamentais) pode se beneficiar de um conselho consultivo.

Um conselho consultivo bem estruturado está lá para que uma organização teste suas idéias e obtenha feedback valioso de especialistas que não estão prontamente disponíveis através de outros meios.

Os conselhos consultivos têm nomes diferentes com base em seu propósito, escopo ou país. Mas seu objetivo fundamental é servir como um terceiro imparcial, capaz de ajudar em uma série de coisas, desde estar lá para sondar idéias até agir como um cão de guarda para a organização.

Um conselho de administração bem fundamentado ajuda a que isso aconteça porque uma empresa se beneficia de profissionais com experiência em um nicho distinto - como assuntos governamentais ou regulatórios. Obter uma gama de diferentes gêneros, culturas, etnias, idades e outros dados demográficos também é importante para garantir que as decisões sejam pensadas a partir de uma variedade de perspectivas.

A maioria dos conselhos realiza reuniões consultivas a cada trimestre com o objetivo de desenvolver um melhor entendimento das condições de mercado de uma empresa e poder olhar para as coisas de uma maneira que a alta administração (envolvida na administração cotidiana da empresa) não pode.

Que tipo de coisas eles fazem na reunião?

Quando o conselho consultivo se reúne, os membros apresentam novas idéias baseadas no conhecimento coletivo para tentar enfrentar alguns dos maiores desafios da empresa. Com esta expertise e livre das limitações impostas aos gerentes seniores, o conselho pode pensar sobre as coisas a partir de uma perspectiva mais ampla, o que resulta em uma abordagem mais inovadora.

Como a maioria das reuniões, o conselho consultivo funciona melhor quando eles têm uma comunicação clara. Nomear uma cadeira que possa controlar o fluxo, garantir que todos tenham uma palavra a dizer e manter tudo dentro do prazo é uma ótima maneira de conseguir isso.

Também é importante que a diretoria seja mantida atualizada sobre quaisquer decisões importantes. É provável que o CEO participe dessas reuniões, portanto, pode fornecer esse contexto, no entanto, se não o for, é crucial que um memorando ou alguma outra atualização seja entregue antes do tempo.

Quando a reunião estiver chegando ao fim, a diretoria deve procurar produzir recomendações para fornecer à gerência sênior como eles acham que a empresa deve seguir em frente.

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Como preparar sua reunião do conselho consultivo

Em primeiro lugar, é preciso encontrar um horário adequado para que todos se encontrem. Quando você estiver enviando convites, isto também precisa abordar as grandes questões como localização (pessoalmente ou virtual), o escopo da discussão e qualquer preparação que os participantes precisem fazer.

Doodle é uma ferramenta que pode ajudá-lo com tudo isso. Usando Pesquisa de grupo, você pode enviar uma seleção de horários e em minutos encontrar o que funciona melhor para todos.

Além disso, com Doodle Professional, você pode adicionar perguntas prévias à reunião, definir um prazo, enviar lembretes e adicionar sua ferramenta de videoconferência favorita.

Assim que a reunião estiver marcada, todos receberão um e-mail sobre o horário e se você conectar seu calendário, a reunião será automaticamente adicionada.

Doodle torna mais fácil para você reunir seu conselho consultivo em minutos, sem rodadas de e-mail para frente e para trás. Experimente hoje gratuitamente.

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