4 einfache Wege, um mit Doodle täglich Zeit zu sparen

Von Michael Clarke

Wir haben es alle schon versucht: To-Do-Listen erstellen, uns selbst verbieten, alle 10 Minuten in die sozialen Medien zu schauen oder die versteckte ruhige Ecke im Büro finden, die nur Sie kennen.

Wie effektiv diese Maßnahmen auch sein mögen, manchmal fühlt es sich unmöglich an, genügend Zeit für die eigentliche Arbeit zu finden.

Selbst wenn der Tag einfach aussieht, kann die Logistik der Organisation von Besprechungen, die Suche nach dem besten Zeitpunkt für ein Gespräch und die Entscheidung, wer daran teilnehmen soll, so viel Zeit in Anspruch nehmen, dass man sich nicht mehr konzentrieren kann.

[Nach Angaben der Harvard Business Review (https://hbr.org/2019/01/how-to-spend-way-less-time-on-email-every-day) verbringen Angestellte 28 Prozent ihres Arbeitstages mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails. Da mehr als ein Viertel der Arbeitszeit für dieses logistische Hin- und Herschreiben von E-Mails aufgewendet wird, verspüren die Mitarbeiter zunehmend das Bedürfnis, ihre Zeit zurückzugewinnen.

Wie können Sie also mit Doodle Zeit gewinnen und produktiver sein?

Da die Grenze zwischen Arbeit und Privatleben immer mehr verschwimmt, ist es wichtiger denn je, während der Arbeitszeit produktiv zu sein. Das bedeutet, dass Sie nicht darauf angewiesen sind, Ihre Arbeit mit nach Hause zu nehmen. Eine kürzlich durchgeführte Studie hat gezeigt, dass die Beschäftigten in Australien im Jahr 2021 in der Regel mehr als sechs Stunden unbezahlte Überstunden pro Woche machen werden. Das entspricht fast einem zusätzlichen kostenlosen Arbeitstag pro Woche.

Durch die Verwendung von Kalendertools, die Ihnen bei der Planung von Besprechungen helfen, können Sie aufhören, Zeit durch die Planung zu verlieren, und produktiver arbeiten.

Während der Pandemie stieg die durchschnittliche Anzahl der Besprechungen um 13 Prozent und wurde häufig virtuell abgehalten. Dieser Trend zu immer häufigeren Besprechungen hat dazu geführt, dass Sie Ihren Kalender vollständig im Griff haben müssen.

Im Durchschnitt werden 45 Meetings pro Minute mit Doodle auf der ganzen Welt organisiert. Der Hauptgrund dafür ist, dass wir die Organisation von Terminen vereinfachen und Sie dadurch Zeit sparen.

Wenn Sie sich für Doodle entscheiden, haben Sie bereits einen großen Schritt getan, um täglich Zeit zu sparen.

Hier sind einige einfache Schritte, die Ihnen helfen können, mehr Zeit zu gewinnen, wenn Sie Doodle benutzen.

1. Verbinden Sie Ihren Kalender

Wenn Sie Ihren Kalender verbinden, können Sie alle Funktionen von Doodle nutzen. Durch die Verbindung sparen Sie Zeit, da jedes Meeting automatisch in Ihrem Kalender erscheint, ohne dass Sie zusätzliche Schritte unternehmen müssen. So haben Sie einen klaren Überblick über Ihre Woche und können planen, wie Sie Ihre Zeit nutzen wollen.

Mit der Buchungsseite von Doodle können Sie auch der Aussenwelt zeigen, wann Sie frei oder beschäftigt sind. Ihre Kollegen oder Freunde können auf der Grundlage dieser Informationen nach Terminen für ein Treffen fragen.

2. Verbinden Sie Ihre Videokonferenzsoftware

Jedes Mal, wenn Sie ein Meeting mit Doodle organisieren, wird ein eindeutiger Link generiert, um per Video teilzunehmen. Dieser Link spart Zeit beim Durchsuchen von E-Mails, um die Details des Meetings zu finden, oder bei der Entscheidung, welche Videokonferenzsoftware verwendet werden soll. Sie sind immer nur einen Klick davon entfernt, loszulegen. Hier finden Sie eine einfache Anleitung zum Verbinden Ihrer Videokonferenzsoftware.

3. Wiederkehrende Ereignisse einrichten

Sie müssen nicht immer die gleichen Details für Ihre täglichen oder wöchentlichen Besprechungen eingeben, Doodle ermöglicht es Ihnen, eine Besprechung zu wiederholen und diese Zeit in Ihrem Kalender zu platzieren. Mit dieser Funktion können Sie in Ihrem Kalender Monate im Voraus planen und sich eine genaue Vorstellung von Ihrer Zeit machen.

4. 1:1 treffen

Bei den vielen verschiedenen Software-Tools, die in der Geschäftswelt verwendet werden, ist es manchmal schwierig, die richtige Lösung für eine bestimmte Besprechung zu finden.

Doodle 1:1 hilft, diese Diskussion zu vermeiden, da jeder an einem 1:1 teilnehmen kann, ob er Doodle-Nutzer ist oder nicht. Ihr Gesprächspartner braucht sich nicht bei Doodle anzumelden, um diese Funktion zu nutzen, senden Sie ihm einfach eine Einladung und verbinden Sie sich, um sich zu treffen.

Das Tolle an Doodle ist, dass Sie es kostenlos nutzen können. Erstellen Sie noch heute Ihr eigenes Konto.