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Es ist Montagmorgen, und Sie sind bereit, die Woche zu meistern. Mit einem Kaffee in der Hand sitzen Sie an Ihrem Schreibtisch und sind fest entschlossen, alles auf Ihrer Aufgabenliste abzuhaken. Ein paar Stunden später haben Sie E-Mails beantwortet, ein paar Anrufe getätigt, auf Slack-Nachrichten geantwortet und die sozialen Medien "nur mal kurz" durchgeblättert. Wenn es 17 Uhr ist, sind Sie erschöpft, aber irgendwie sind Ihre wichtigsten Aufgaben immer noch unerledigt. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Wahrheit ist, dass sich einige der größten Zeitfresser bei der Arbeit gar nicht wie Zeitfresser anfühlen. Sie schleichen sich in Ihre Routine ein, getarnt als Produktivität, und gaukeln Ihnen vor, dass Sie Fortschritte machen - dabei stehlen sie Ihnen nur die Zeit. Hier erfahren Sie, wie Sie sie erkennen und die Kontrolle über Ihren Arbeitstag zurückgewinnen können.
1. Multitasking ist der Produktivitätskiller
Das Jonglieren mit E-Mails, Slack-Nachrichten und dem Bericht, der bis zum Mittag fertig sein muss, scheint ein Kraftakt zu sein, aber es bremst Sie aus. Untersuchungen zeigen, dass das Wechseln zwischen Aufgaben die Effizienz verringert und die Fehlerquote erhöht. Anstatt zu versuchen, alles auf einmal zu erledigen, sollten Sie sich auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrieren. Sie werden die Dinge schneller und besser erledigen können.
2. Unnötige Besprechungen rauben Ihnen den Tag
Nicht jede Diskussion muss in einer Besprechung geführt werden. Lange, unstrukturierte Telefonate rauben wertvolle Stunden, die für die eigentliche Arbeit verwendet werden könnten. Wenn eine Besprechung keine klare Tagesordnung hat oder keine Entscheidung getroffen werden muss, ist sie wahrscheinlich nicht notwendig. Bevor Sie die Einladung annehmen, fragen Sie sich: Könnte es nicht stattdessen eine E-Mail sein?
3. Ständiges Überprüfen von E-Mails und Nachrichten lenkt Sie ab
Die Angst vor dem Posteingang ist real. Sie beginnen den Tag mit dem Abrufen einer einzigen E-Mail, und plötzlich ist es Mittag. Das ständige Überprüfen des Posteingangs oder das Beantworten jedes Pings unterbricht die Arbeit und macht es schwer, sich zu konzentrieren. Legen Sie feste Zeiten fest, zu denen Sie E-Mails und Nachrichten abrufen, anstatt sich von ihnen beherrschen zu lassen.
4. Geschwätzige Kollegen und Klatsch und Tratsch am Arbeitsplatz summieren sich
Ein kurzes Gespräch an der Kaffeemaschine ist in Ordnung - bis es zu einer 30-minütigen Aufschlüsselung der Reality-Show oder des Bürodramas der letzten Nacht wird. Freundliche Unterhaltungen sind toll, aber zu viele Unterbrechungen summieren sich. Wenn Sie damit Probleme haben, versuchen Sie, Grenzen zu setzen oder Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung zu benutzen, um zu signalisieren, dass Sie im Arbeitsmodus sind.
5. Perfektionismus bremst Sie aus
Verbringen Sie zu viel Zeit mit der Feinabstimmung jedes Details? Der Versuch, alles "genau richtig" zu machen, kann Sie davon abhalten, voranzukommen. Die Wahrheit ist, dass die meisten Aufgaben nicht perfekt sein müssen - sie müssen erledigt werden. Erledigen Sie sie, und verfeinern Sie sie dann bei Bedarf.
Holen Sie sich Ihre Zeit mit einer intelligenteren Zeitplanung zurück
Sich von diesen zeitraubenden Gewohnheiten zu befreien, ist ein großer Fortschritt, aber seien wir ehrlich: Es ist genauso wichtig, den Überblick über Ihren Zeitplan zu behalten. Wenn Besprechungen und Koordination Ihren Tag auffressen, kann Doodle helfen. Anstelle von endlosen E-Mail-Ketten und Hin- und Her-Nachrichten können Sie eine Buchungsseite einrichten, eine Gruppenumfrage versenden und andere eine passende Zeit auswählen lassen. Weniger Ärger, mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge. Probieren Sie es aus und sehen Sie den Unterschied.
