Det burde ikke være så svært at skrive om dit arrangement
Vi har alle været der - stirret på et tomt felt og forsøgt at beskrive vores event på en måde, der lyder godt og giver folk lyst til at deltage. De fleste af os er ikke forfattere, men vi har stadig brug for at få budskabet hurtigt igennem.
Tip 1: Start med "hvorfor"
Begynd din beskrivelse med grunden til, at begivenheden er vigtig. Er det en chance for at lære noget? At komme i kontakt med andre? At gøre fremskridt med et projekt? Lad det vise vejen.
Tip 2: Vær klar, ikke smart
Drop de smarte sætninger og lange introer. Sig præcist, hvad din begivenhed handler om i enkle vendinger. Målet er at give folk lyst til at tilmelde sig, ikke at forvirre dem.
Tip 3: Få det til at lyde som dig
Din tone skal matche stemningen i dit arrangement. Hvis det er afslappet, skal din beskrivelse også være det. Hvis den er mere formel, skal den stadig være menneskelig - du behøver ikke at skrive som en robot.
Tip 4: Brug beskrivelsen til det, dit værktøj ikke viser
Et værktøj til planlægning af begivenheder som Doodle viser allerede, hvem der er vært for begivenheden, dato og klokkeslæt, og hvor mødet finder sted. Det behøver du ikke at gentage i din beskrivelse.
Brug i stedet denne plads til at fortælle, hvad folk bør vide, før de deltager. Du kan nævne, hvordan de skal forberede sig, hvor de kan parkere, om der er omkostninger forbundet med det, eller de vigtigste emner og milepæle. Hvis der er noget, der gør denne session speciel eller særlig nyttig, er det nu, du skal sige det. Jo mere relevant og specifik din information er, jo mere sandsynligt er det, at folk vil deltage.
Tip 5: Lad AI gøre det tunge arbejde
Du behøver ikke at skrive hvert eneste ord selv. Værktøjer som ChatGPT - eller den indbyggede AI-funktion i Doodle - kan hjælpe dig med at generere en stærk eventbeskrivelse på få sekunder.
Her er nogle eksempler på opgaver, du kan prøve med AI:
Sig noget i retning af: "Skriv en kort og venlig eventbeskrivelse til en netværksmorgenmad for tech-freelancere. Nævn, at kaffe og croissanter er inkluderet."
Eller spørg: "Giv mig en professionelt klingende beskrivelse af et strategi-gennemgangsopkald. Få det til at lyde fokuseret og tidseffektivt."
En anden mulighed kunne være: "Jeg er vært for en gratis online Q&A for forældre om skoleovergange. Få det til at lyde støttende og informativt."
Endnu nemmere: Brug Doodles indbyggede AI-funktion, når du sætter dine gruppemøder op. Du indtaster arrangementets titel, vælger tone og længde og tilføjer de vigtigste punkter, du vil have med. Og så er det klaret. Beskrivelsen genereres med det samme, lige der hvor du har brug for den.
AI'en kan f.eks. skrive noget i retning af:
"Vi gennemgår de nuværende milepæle, afstemmer de næste skridt og giver tid til åbne spørgsmål. Hav venligst dine projektfiler ved hånden."
Klare beskrivelser, bedre fremmøde
Du behøver ikke at være forfatter for at få dit arrangement til at lyde tiltalende. Bare fokuser på de detaljer, der betyder noget for dine deltagere - og lad AI hjælpe med resten. Med Doodle er hele processen hurtig, enkel og lige der, hvor du har brug for den.