Uma reunião anual é o encontro dos acionistas de uma empresa uma vez por ano para discutir o desempenho financeiro, eleger diretores e aprovar decisões corporativas importantes.
Muitas vezes, certas coisas precisam ser feitas por lei, como, por exemplo
Eleger o conselho de administração.
Aprovar os demonstrativos financeiros da empresa.
Receber relatórios do conselho de administração e da diretoria.
Aprovar decisões corporativas importantes, como fusões e aquisições.
Responder às perguntas dos acionistas.
Se acreditarmos nos filmes, pensamos nessas assembleias como grandes reuniões de centenas, se não milhares de pessoas. Às vezes, esse pode ser o caso, mas mesmo as pequenas empresas com acionistas precisam realizar essas reuniões uma vez por ano.
Embora essas reuniões geralmente ocorram em um local físico, hoje em dia não é incomum que elas sejam híbridas, com acionistas que não podem estar presentes "discando" por meio de videoconferência.
O que acontece em uma assembleia anual?
A assembleia anual normalmente começa com o presidente do conselho dando início à reunião. Em seguida, o presidente apresenta os diretores da empresa e o conselho de administração.
Em seguida, ocorre a eleição do conselho de administração. Os acionistas votam em um grupo de diretores para servir no conselho. Às vezes, a eleição pode ocorrer antes da reunião; nesse caso, os resultados serão anunciados.
Depois disso, o presidente apresenta os demonstrativos financeiros da empresa. Elas são revisadas pelos auditores e, em seguida, aprovadas pelo conselho.
Em seguida, são recebidos os relatórios dos diretores e da gerência. O conselho de administração apresenta um relatório sobre suas atividades no ano anterior. A gerência apresenta relatórios sobre as operações e o desempenho financeiro da empresa.
Ao longo dessas etapas, não é incomum que surjam perguntas dos acionistas. Eles podem querer saber mais detalhes sobre um determinado tópico. Os membros do conselho e a diretoria precisam estar preparados para respondê-las. É uma boa ideia que eles façam uma prep call com antecedência.
A última ordem do dia é a aprovação de decisões corporativas importantes, por exemplo, a aprovação de uma fusão ou venda de parte da empresa. Os acionistas votam nessas decisões.
Agendamento de reuniões anuais
As reuniões anuais não são fáceis de organizar. É aqui que entra o Doodle.
Não importa se você está tentando reunir algumas dezenas de acionistas ou milhares, o Group Poll facilita as coisas. Basta selecionar várias opções de horário diferentes e enviá-las aos participantes. Eles selecionam as que funcionam melhor para eles e o horário da reunião fica claro.
O Doodle Professional também permite que você adicione sua ferramenta de videoconferência favorita para permitir participantes virtuais, remover anúncios e adicionar marcas para obter uma aparência elegante que represente sua empresa. Além disso, se os acionistas conectarem seus calendários, o evento será adicionado automaticamente para que não haja nenhuma chance de que eles sejam agendados duas vezes.
O Doodle facilita a organização de sua reunião anual em minutos, sem a necessidade de ficar enviando e recebendo e-mails. Experimente-o gratuitamente hoje mesmo.
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