Was ist ein jährliches Treffen?

Bei einer Jahreshauptversammlung kommen die Aktionäre eines Unternehmens einmal im Jahr zusammen, um über die Finanzergebnisse zu diskutieren, die Direktoren zu wählen und wichtige Unternehmensentscheidungen zu treffen.

Oft sind bestimmte Dinge gesetzlich vorgeschrieben, z. B:

Wahl des Vorstandes.

Genehmigung der Jahresabschlüsse des Unternehmens.

Entgegennahme von Berichten des Verwaltungsrats und der Geschäftsführung.

Genehmigung wichtiger Unternehmensentscheidungen, wie z. B. Fusionen und Übernahmen.

Beantwortung von Fragen der Aktionäre.

Wenn man Filmen Glauben schenkt, stellen wir uns diese Versammlungen als riesige Versammlungen mit Hunderten, wenn nicht Tausenden von Menschen vor. Das kann manchmal der Fall sein, aber auch kleine Unternehmen mit Aktionären müssen diese Versammlungen einmal im Jahr abhalten.

Obwohl diese Versammlungen oft an einem physischen Ort stattfinden, ist es heutzutage nicht ungewöhnlich, dass sie gemischt sind - mit Aktionären, die nicht persönlich anwesend sein können, die sich über Videokonferenzen "einwählen".

Was passiert bei einer Jahreshauptversammlung?

Die Jahreshauptversammlung beginnt in der Regel damit, dass der Vorstandsvorsitzende die Versammlung zur Ordnung ruft. Anschließend stellt der Vorsitzende die Führungskräfte des Unternehmens und den Vorstand vor.

Als Nächstes folgt die Wahl der Vorstandsmitglieder. Die Aktionäre wählen eine Reihe von Direktoren, die in den Vorstand einziehen sollen. Manchmal kann die Wahl auch vor der Versammlung stattfinden; in diesem Fall werden die Ergebnisse bekannt gegeben.

Danach stellt der Vorsitzende die Jahresabschlüsse des Unternehmens vor. Dieser wird von den Wirtschaftsprüfern geprüft und anschließend vom Vorstand genehmigt.

Als Nächstes folgen die Berichte des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung. Der Verwaltungsrat berichtet über seine Tätigkeit im vergangenen Jahr. Die Geschäftsleitung berichtet über die Geschäftstätigkeit und die finanzielle Leistung des Unternehmens.

Während dieser Schritte ist es nicht ungewöhnlich, dass von den Aktionären Fragen gestellt werden. Sie möchten vielleicht mehr Details zu einem bestimmten Thema wissen. Die Vorstandsmitglieder und die Geschäftsführung müssen darauf vorbereitet sein, diese Fragen zu beantworten. Es ist eine gute Idee, wenn sie vorher ein Vorgespräch führen.

Der letzte Tagesordnungspunkt ist die Genehmigung wichtiger Unternehmensentscheidungen, z. B. die Zustimmung zu einer Fusion oder zum Verkauf eines Unternehmensteils. Über diese Entscheidungen stimmen die Aktionäre ab.

Terminierung von Jahresversammlungen

Jahresversammlungen sind nicht einfach zu organisieren. Hier kommt Doodle ins Spiel.

Egal, ob Sie ein paar Dutzend Aktionäre oder Tausende versammeln wollen, Gruppenumfrage macht es Ihnen leicht. Wählen Sie einfach eine Reihe verschiedener Zeitoptionen aus und senden Sie diese an Ihre Teilnehmer. Diese wählen die für sie am besten geeignete aus, und der Zeitpunkt der Versammlung wird festgelegt.

Mit Doodle Professional können Sie auch Ihr bevorzugtes Videokonferenz-Tool hinzufügen, um virtuelle Teilnehmer zuzulassen, Werbung zu entfernen und ein Branding hinzuzufügen, um einen eleganten Look zu erhalten, der Ihr Unternehmen repräsentiert. Und wenn Ihre Aktionäre ihre Kalender miteinander verbinden, wird der Termin automatisch hinzugefügt, so dass es nicht zu Doppelbuchungen kommen kann.

Doodle macht es Ihnen leicht, Ihr jährliches Treffen in wenigen Minuten zu organisieren, ohne dass Sie E-Mails hin- und herschicken müssen. Probieren Sie es noch heute kostenlos aus.