Identifique suas prioridades
A identificação de suas prioridades é crucial quando se trata de administrar seu tempo e de se colocar no topo de seu calendário. Isto é particularmente importante para empresários e líderes. Sem uma compreensão clara do que é importante para você, pode ser fácil ficar atolado em tarefas que você não precisa se concentrar ou que podem não se alinhar com seus objetivos e valores. Isto pode facilmente levar a sentir-se queimado, sobrecarregado e improdutivo.
Uma maneira eficaz de ajudar a definir quais são suas prioridades é usar a Eisenhower matrix. Esta ferramenta foi desenvolvida pelo ex-presidente Dwight D. Eisenhower e é usada para ajudar os indivíduos a priorizar suas tarefas com base em seu nível de importância e urgência.
Para utilizar a matriz Eisenhower, primeiro é necessário listar todas as tarefas e depois colocá-las em quatro categorias:
Importante e urgente: Estas são coisas que requerem atenção imediata e devem ser concluídas primeiro. Por exemplo, lidar com uma emergência.
Importante mas não urgente: Estas são tarefas importantes, mas que não precisam ser concluídas imediatamente. Isto poderia ser coisas como criar um plano de desenvolvimento pessoal.
Urgente mas não importante: Coisas que são urgentes, mas não necessariamente importantes para o que você quer alcançar. Pedidos de última hora de outros ou reuniões não essenciais podem se enquadrar nesta categoria.
Não importante e não urgente: Qualquer coisa que caia aqui normalmente pode ser eliminada ou delegada e não deve ocupar seu tempo.
Colocando tudo o que você precisa fazer nestas categorias, você pode obter uma melhor compreensão do que é importante para você e alocar seu tempo de acordo.
Também pode ser útil criar uma lista de valores - um conjunto de princípios que você quer alcançar em sua vida. Ao rever regularmente esta lista e certificar-se de que suas tarefas estejam alinhadas com seus valores, você pode garantir que está usando seu tempo de uma maneira que seja significativa e gratificante.