Identifica tus prioridades
Identificar tus prioridades es crucial a la hora de gestionar tu tiempo y controlar tu calendario. Esto es especialmente importante para empresarios y líderes. Sin una comprensión clara de lo que es importante para usted, puede ser fácil empantanarse con tareas en las que no necesita centrarse o que pueden no alinearse con sus objetivos y valores. Esto puede conducir fácilmente a sentirse quemado, abrumado e improductivo.
Una forma eficaz de saber cuáles son tus prioridades es utilizar la matriz de Eisenhower. Esta herramienta fue desarrollada por el ex presidente Dwight D. Eisenhower y se utiliza para ayudar a las personas a priorizar sus tareas en función de su nivel de importancia y urgencia.
Para utilizar la matriz de Eisenhower, primero tienes que hacer una lista de todas tus tareas y luego clasificarlas en cuatro categorías:
Importantes y urgentes: Son cosas que requieren atención inmediata y deben completarse en primer lugar. Por ejemplo, hacer frente a una emergencia.
Importante pero no urgente: Son tareas que son importantes pero que no necesitan completarse de inmediato. Por ejemplo, crear un plan de desarrollo personal.
Urgente pero no importante: Cosas que son urgentes pero no necesariamente importantes para lo que quieres conseguir. Las peticiones de última hora de otras personas o reuniones no esenciales podrían entrar en esta categoría.
No importante y no urgente: Cualquier cosa que entre aquí normalmente se puede eliminar o delegar y no debería quitarte tiempo.
Al clasificar todo lo que tienes que hacer en estas categorías, puedes comprender mejor lo que es importante para ti y asignar tu tiempo en consecuencia.
También puede ser útil crear una lista de valores: un conjunto de principios que desea alcanzar en su vida. Si revisas periódicamente esta lista y te aseguras de que tus tareas están en consonancia con tus valores, podrás estar seguro de que utilizas tu tiempo de una forma significativa y satisfactoria.