Identificate le vostre priorità
Individuare le proprie priorità è fondamentale per gestire il proprio tempo e per avere la meglio sul calendario. È particolarmente importante per gli imprenditori e i leader. Senza una chiara comprensione di ciò che è importante per voi, può essere facile impantanarsi in attività su cui non è necessario concentrarsi o che non sono in linea con i vostri obiettivi e valori. Questo può portare facilmente a sentirsi esauriti, sopraffatti e improduttivi.
Un modo efficace per capire quali sono le vostre priorità è utilizzare la matrice di Eisenhower. Questo strumento è stato sviluppato dall'ex presidente Dwight D. Eisenhower e viene utilizzato per aiutare le persone a stabilire le priorità dei propri compiti in base al loro livello di importanza e urgenza.
Per utilizzare la matrice di Eisenhower, dovete innanzitutto elencare tutti i vostri compiti e poi suddividerli in quattro categorie:
Importanti e urgenti: Sono le cose che richiedono un'attenzione immediata e che devono essere completate per prime. Ad esempio, affrontare un'emergenza.
Importante ma non urgente: Si tratta di compiti importanti ma che non devono essere portati a termine subito. Ad esempio, la creazione di un piano di sviluppo personale.
Urgenti ma non importanti: Cose che sono urgenti ma non necessariamente importanti per ciò che si vuole ottenere. Le richieste dell'ultimo minuto da parte di altri o le riunioni non essenziali possono rientrare in questa categoria.
Non importante e non urgente: Tutto ciò che rientra in questa categoria di solito può essere eliminato o delegato e non dovrebbe occupare il vostro tempo.
Inserendo tutto ciò che dovete fare in queste categorie, potete comprendere meglio ciò che è importante per voi e allocare il vostro tempo di conseguenza.
Può essere utile anche creare una lista dei valori, ovvero un insieme di principi che si desidera realizzare nella propria vita. Rivedendo regolarmente questo elenco e assicurandovi che i vostri compiti siano in linea con i vostri valori, potrete assicurarvi di utilizzare il vostro tempo in modo significativo e soddisfacente.