5 modelos de página de agendamento para sessões de coaching pagas

A maneira mais rápida de simplificar as sessões de coaching pagas é usar páginas de reserva claras que recebam o pagamento antecipado, reduzam a administração e protejam a sua agenda.

O desafio enfrentado pelos profissionais de treinamento

Os instrutores fazem malabarismos com vários clientes, fusos horários e formatos de programas. Quando o agendamento fica confuso, isso custa tempo e receita.

Os pontos problemáticos comuns incluem:

• Pagamentos perdidos ou atrasados

• Dupla marcação

• Não comparecimento que prejudica o ritmo do cliente

• Longas conversas por e-mail para encontrar um horário

• Expectativas pouco claras antes das sessões

Você precisa de páginas de agendamento que definam regras, coletem pagamentos e eliminem o atrito, tudo isso antes de vocês se encontrarem.

Por que isso é importante para o Trainer

Sua agenda é o motor do seu negócio de coaching. Um sistema de agendamento limpo e estruturado:

• Cria confiança

• Reduz o número de não comparecimentos

• Economiza horas de administração

• Mantém a carga de trabalho previsível

• Melhora a experiência do cliente

Com o Doodle, você pode:

• Conectar o Google Calendar, o Microsoft Outlook Calendar ou o Apple Calendar

• Adicionar automaticamente links do Zoom, Google Meet, Cisco ou Microsoft Teams

• Coletar pagamentos durante a reserva com o Stripe

• Usar lembretes e buffers para proteger seu tempo

Abaixo estão cinco modelos de página de agendamento que você pode publicar hoje.

Modelo 1: Sessão de descoberta paga

Use-o quando você quiser uma chamada de introdução breve e focada e quiser reduzir o número de não comparecimentos.

Configuração recomendada

• Título: Sessão de descoberta

• Duração: 20 a 30 minutos

• Preço: Pequena taxa ou depósito reembolsável via Stripe

• Disponibilidade: 2 a 3 tardes por semana

• Buffer: 10 minutos antes e depois

• Local: Zoom ou Google Meet (adicionado automaticamente pelo Doodle)

• Lembretes: 24 horas + 1 hora antes

• Janela de cancelamento: 24 horas

Perguntas de admissão

• Que meta você gostaria de alcançar nos próximos 90 dias?

• Qual é o principal desafio que está atrasando você?

• Como você veria o sucesso após 3 meses?

Como configurar isso no Doodle

1. Crie uma página de reserva com um espaço de 20 a 30 minutos.

2. Ative o Stripe e adicione uma pequena taxa ou depósito.

3. Conecte sua ferramenta de vídeo para que os links apareçam automaticamente.

4. Use o Doodle AI para gerar uma breve descrição da reunião.

Dica profissional:

Se você quiser que a chamada pareça gratuita, cobre US$ 1 como depósito reembolsável para aumentar o compromisso.

Modelo 2: Sessão de coaching padrão de 60 minutos

Perfeito para o trabalho contínuo do cliente.

Configuração recomendada

• Título: Sessão de coaching - 60 minutos

• Duração: 60 minutos

• Preço: Tarifa integral via Stripe

• Disponibilidade: 3-4 blocos por dia somente nos dias de treinamento

• Buffer: 15 minutos antes + depois

• Vídeo: Zoom adicionado automaticamente pelo Doodle

• Lembretes: 48 horas + 2 horas antes

Perguntas de admissão

• Que vitórias ou desafios surgiram desde nossa última sessão?

• Qual é o tópico principal para hoje?

• Há algum material que eu deva revisar com antecedência?

Práticas recomendadas

• Limite os horários por dia para evitar o esgotamento.

• Use calendários conectados para bloquear eventos pessoais.

• Adicione uma marca (logotipo + cores) com o Doodle Pro.

Dica profissional:

Crie duas versões dessa página - pré-paga versus paga por sessão.

Modelo 3: Pacote de sessões com pagamento adiantado

A venda de pacotes reduz o atrito com o faturamento e estabiliza a receita.

Opção A: Pagamento único + agendamento separado

1. Página de agendamento 1 → "Pagamento do pacote de coaching" (Stripe ativado).

2. Página de agendamento 2 → "Sessão de coaching pré-paga" (sem necessidade de pagamento).

3. Na mensagem de confirmação, inclua o link pré-pago + número de sessões.

Opção B: Pagamento por sessão com desconto

• Defina um preço com desconto na página padrão de 60 minutos.

• Observe que o desconto se aplica a mais de 4 sessões em 90 dias.

Campos recomendados para a página pré-paga

• Quantas sessões restam em seu pacote?

• Que resultado você está almejando?

• Há algo que eu deva revisar?

Dicas de agendamento

• Abra janelas de agendamento por 4 a 6 semanas.

• Ative os lembretes para evitar que você se esqueça das sessões.

• Para grupos, use folhas de registro para gerenciar vagas limitadas.

Modelo 4: Introdução ao coaching em grupo ou horário comercial

Ótimo para escalonar e aumentar o valor do cliente.

Configuração recomendada

• Título: Chamada de introdução ao coaching em grupo / horário comercial

• Duração: 45-60 minutos

• Preço: Taxa fixa por assento

• Disponibilidade: 1 a 2 horários definidos por semana

• Capacidade: 5 a 12 participantes

Você pode fazer isso usando:

• Folha de registro: Melhor para datas fixas com limites de assentos

• Página de reservas: Melhor para reuniões de grupo recorrentes

Detalhes recomendados

• Adicione um link de vídeo para que todos tenham o mesmo URL de participação.

• Use Ocultar detalhes do participante, se necessário.

• Inclua o que você deve levar e a estrutura da chamada.

Perguntas de admissão

• Qual é a pergunta que você quer ver respondida?

• Qual é o nível de experiência que você tem com esse tópico?

Dica profissional:

Use uma enquete de grupo primeiro para descobrir o melhor horário - até 1.000 votos.

Modelo 5: Dia VIP ou intensivo

Sessões de alto valor e alto nível de preparação exigem regras claras.

Configuração recomendada

• Título: Dia de treinamento VIP / intensivo

• Duração: 3 a 6 horas com intervalos

• Preço: Taxa premium paga antecipadamente

• Disponibilidade: 1-2 dias por mês

• Buffer: 60 minutos antes + 30 minutos depois

• Lembretes: Uma semana, 48 horas e na manhã do dia

• Localização: Zoom ou endereço presencial

Registro pré-sessão

• Quais são os três resultados que você deseja?

• Quais documentos você deve analisar?

• As partes interessadas participarão em algum momento?

Como configurar isso no Doodle

1. Limite os dias às datas VIP que você deseja.

2. Defina buffers longos.

3. Use o Doodle AI para adicionar uma agenda detalhada.

4. Ative o Stripe para pagamento antecipado.

Dica de entrega:

Bloqueie intervalos de 20 minutos a cada 90 minutos em seu calendário.

Configurações práticas que você deve incluir em todas as páginas de reserva

Essas configurações reduzem o atrito e aumentam as taxas de comparecimento:

• Título claro da sessão + para quem ela se destina

• Preço + prazo de pagamento + política de reembolso

• Link de vídeo adicionado automaticamente

• Exibição do fuso horário local do cliente

• 2 a 4 perguntas de admissão, no máximo

• Buffers ao redor das sessões

• Limites de agendamento diários ou semanais

• Lembretes de e-mail e calendário

O Doodle se conecta ao seu calendário para que os conflitos desapareçam automaticamente.

Erros comuns a serem evitados

Os instrutores costumam ter problemas quando:

• Os títulos são vagos ou pouco claros

• Os formulários de admissão são muito longos

• A disponibilidade é muito aberta

• Os pagamentos são opcionais para sessões de alta demanda

• Os lembretes são fracos ou estão faltando

• A ausência de amortecedores causa exaustão consecutiva

• As regras de cancelamento não são claras

Esclareça tudo antecipadamente e deixe que o Doodle cuide dos lembretes e dos links de reagendamento.

Ferramentas e soluções que ajudam os instrutores

O Doodle simplifica o agendamento, os pagamentos e o gerenciamento de sessões.

Ferramentas principais

• Página de reservas - disponibilidade em tempo real + pagamentos com Stripe

• 1:1 - horários selecionados para um único cliente

• Folhas de registro - sessões de grupo com vagas limitadas

• Enquetes de grupo - escolha o melhor horário para grupos grandes

Recursos úteis

• Integrações de calendário

• Links automáticos para vídeos

• Pagamentos com o Stripe

• Marca personalizada (Doodle Pro)

• Descrições de reuniões com IA

• Lembretes e prazos automatizados

• Zapier para CRM e fluxos administrativos

• Controles de privacidade

• Segurança de nível empresarial

Exemplos do mundo real

Treinador executivo

• Usa o Modelo 1 para uma chamada de descoberta de US$ 25

• Envia o Modelo 3 para um pacote de 6 sessões

• Realiza horas de expediente mensais por meio de folhas de registro

• Sincroniza o calendário do Outlook e o Zoom

Treinador de condicionamento físico

• Usa o Modelo 2 somente nos dias de treinamento

• Usa o Modelo 3 Opção B para descontos em pacotes

• Adiciona perguntas de registro de atualização de lesões

• Pagamento com Stripe + lembretes melhoraram a taxa de comparecimento

Treinador corporativo

• Usa enquetes de grupo para escolher as datas do workshop

• Publica duas folhas de registro com 12 vagas cada

• Vende um intensivo VIP usando o Modelo 5

• Sincroniza com o Google Calendar + Teams + Zapier

Depois de publicados, esses links executam o fluxo de trabalho para que você possa se concentrar no treinamento.

Principais conclusões

• Use chamadas de descoberta pagas para qualificar os clientes

• Mantenha uma página consistente de sessões de 60 minutos

• Venda pacotes com um pagamento + um link de agendamento pré-pago

• Use folhas de registro para grupos

• Use configurações de dia VIP para trabalhos mais aprofundados

• Ative o Stripe para pagamentos confiáveis

• Sincronize calendários e links de vídeo para evitar confusão

• Use lembretes e regras claras para reduzir o não comparecimento

Comece a usar um agendamento melhor

Escolha um dos modelos acima, crie sua página de agendamento no Doodle, conecte seu calendário, ative o Stripe e adicione sua ferramenta de vídeo. Compartilhe seu link - e permita que os clientes agendem enquanto você se concentra no coaching.

Crie sua primeira página de agendamento em minutos.