वर्चुअल और व्यक्तिगत प्रशिक्षण के लिए सर्वोत्तम समय-निर्धारण रणनीतियाँ

समय-सारिणी बनाना आपके प्रशिक्षण व्यवसाय का एक छोटा सा हिस्सा लग सकता है, लेकिन यह अक्सर पहला अनुभव एक ग्राहक का आप पर जो भरोसा होता है। चाहे आप वर्चुअल सत्र चला रहे हों या व्यक्तिगत कार्यशाला, एक सुगम बुकिंग प्रक्रिया विश्वास बनाती है, अनुपस्थितियों को कम करती है, और सभी को तैयार होकर आने में मदद करती है।

यहाँ सर्वश्रेष्ठ हैं रणनीतियाँ अपने शेड्यूलिंग को सुव्यवस्थित करने, अग्रिम भुगतान प्राप्त करने, और प्रशिक्षण शुरू होने से पहले ही अपने ग्राहकों को एक बेहतर अनुभव देने के लिए।

जब वे बुक करते हैं तो भुगतान प्राप्त करें (कोई फॉलो-अप की आवश्यकता नहीं)

चालानों का पीछा करना आपके कार्यप्रवाह का हिस्सा नहीं होना चाहिए। अपने से Stripe को कनेक्ट करें बुकिंग पेज ताकि ग्राहक बुकिंग के समय भुगतान कर सकें।

यह काम क्यों करता है:

• ग्राहक अग्रिम भुगतान करने पर तेजी से प्रतिबद्ध होते हैं।

• आप अजीब याद दिलाने या भुगतान न होने से बचते हैं।

• आप यह जानते हुए आते हैं कि सत्र की पुष्टि हो चुकी है और उसका भुगतान हो चुका है।

यह एक साधारण बदलाव समय बचाता है और एक पेशेवर प्रशिक्षण अनुभव के लिए माहौल तैयार करता है।

सत्र से पहले सही प्रश्न पूछें।

कुछ प्रमुख विवरणों को पहले से जानना आपको अपनी प्रशिक्षण की तैयारी और उसे अनुकूलित करने में मदद करता है।

Doodle के साथ बुकिंग पेज, आप बुकिंग प्रक्रिया के दौरान कस्टम प्रश्न जोड़ सकते हैं। इस तरह के प्रश्न पूछें:

• आपकी वर्तमान कौशल स्तर क्या है?

• इस सत्र के लिए आपका मुख्य लक्ष्य क्या है?

• क्या आपको किसी सुलभता संबंधी आवश्यकता है?

• व्यक्तिगत सत्रों के लिए: "क्या आप ड्राइव करेंगे या सार्वजनिक परिवहन का उपयोग करेंगे?"

ये अंतर्दृष्टियाँ आपके प्रशिक्षण को अधिक प्रासंगिक बनाती हैं—और सत्र के दौरान आश्चर्य को कम करती हैं।

बैठक विवरण में प्रशिक्षण का लक्ष्य बताएं।

लोग उस चीज़ को महत्व देते हैं जिसे वे समझते हैं। अपने सत्र के विवरण में स्पष्ट रूप से बताएं कि प्रशिक्षण में क्या शामिल है।

उदाहरण के लिए:

• इस सत्र के अंत तक, आप जान जाएंगे कि 5 मिनट की पिच को कैसे संरचित और प्रस्तुत किया जाता है।

• यह शुरुआती-अनुकूल फोटोशॉप सत्र है जो रिटचिंग तकनीकों पर केंद्रित है।

• यह कार्यशाला आपको व्यक्तिगत साक्षात्कारों के लिए एक दोहराए जाने योग्य वार्म-अप रूटीन प्रदान करेगी।

एक स्पष्ट परिणाम ग्राहकों को यह विश्वास दिलाता है कि वे सही जगह पर हैं।

अपने ग्राहकों की तरह सोचें

अनुसूचीकरण को वास्तव में प्रभावी बनाने के लिए, इसे अपने ग्राहकों के दृष्टिकोण से देखें।

अपने आप से पूछें:

• वे किस समय क्षेत्र में हैं?

• क्या उनके स्कूल की छुट्टियाँ या राष्ट्रीय अवकाश आने वाले हैं?

• यदि व्यक्तिगत रूप से आ रहे हैं, तो वे कहाँ से आ रहे हैं, और वे वहाँ कैसे पहुँचेंगे?

💡 सुझाव: यदि आप व्यक्तिगत रूप से कोई सत्र आयोजित कर रहे हैं, तो दिशा-निर्देश, पार्किंग टिप्स, या आस-पास के परिवहन विकल्पों के साथ एक संक्षिप्त "यहाँ कैसे पहुँचें" नोट शामिल करें। इससे कार्यक्रम के दिन तनाव कम होता है।

अपनी उपलब्धता के संबंध में स्पष्ट सीमाएँ निर्धारित करें।

सीमाएँ आपको और आपके ग्राहकों को बेहतर ढंग से उपस्थित होने में मदद करती हैं।

अपना उपयोग करें बुकिंग पेज संचार करने के लिए:

• ग्राहक कितनी पहले बुक कर सकते हैं

• एक कटऑफ समयसीमा (उदाहरण के लिए: "सत्र शुरू होने से 24 घंटे पहले बुकिंग बंद हो जाती है")

• अगर कोई देर से आता है तो क्या होता है?

• आपकी पुनर्निर्धारण या रद्दीकरण नीति

आपको ज़्यादा विस्तार से समझाने की ज़रूरत नहीं है, बस स्पष्ट रहें। जब लोग जानते हैं कि क्या उम्मीद करनी है, तो चीज़ें सुचारू रूप से चलती हैं।

अपने ग्राहकों के लिए सही वीडियो प्लेटफ़ॉर्म चुनें

वर्चुअल टूल्स सभी के लिए एक जैसे नहीं होते। कुछ ग्राहक ज़ूम पसंद करते हैं। अन्य पहले से ही गूगल मीट या माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का उपयोग करते हैं। एक ऐसा टूल चुनें जिससे आपका दर्शक पहले से ही परिचित हो और उसे अपनी डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें। बुकिंग पेजकम तकनीकी समस्याएँ = वास्तविक प्रशिक्षण के लिए अधिक समय।

एक ही सुसंगत बुकिंग टूल का उपयोग करें

उपकरण बदलने से लोग भ्रमित हो जाते हैं। एक का उपयोग करें। बुकिंग पेज हर बार, और जहाँ भी आपके ग्राहक हैं, वहाँ लिंक साझा करें:

• इंस्टाग्राम बायो

• लिंक्डइन प्रोफ़ाइल

• ईमेल पाद

• व्हाट्सएप स्वचालित उत्तर

• डीएम जवाब या संपर्क फ़ॉर्म

आपकी लिंक जितनी अधिक जगहों पर होगी, ग्राहकों के लिए बिना मदद मांगे बुक करना उतना ही आसान होगा।

जैसे ही वे बुक करते हैं, प्रशिक्षण शुरू हो जाता है।

अच्छी शेड्यूलिंग सिर्फ प्रशासनिक काम नहीं है, यह आपकी सेवा का हिस्सा है। जब ग्राहक आसानी से बुक कर सकते हैं, भुगतान कर सकते हैं और तैयारी कर सकते हैं, तो वे अधिक एकाग्रता के साथ और कम रुकावट के साथ उपस्थित होते हैं।

तो यदि आप वर्चुअल या व्यक्तिगत प्रशिक्षण चला रहे हैं, तो अपने बुकिंग पेज भारी काम करें। यह आपका समय बचाता है, अपेक्षाएँ निर्धारित करता है, और आपके ग्राहकों को हर सत्र का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करता है।