Vous est-il déjà arrivé d'avoir l'impression que votre journée avait été détournée par les calendriers d'autres personnes ? Vous vous asseyez avec un café bien serré, prêt à écraser votre liste de tâches, et avant même de vous en rendre compte, vous êtes plongé dans des réunions surprises, des exercices d'évacuation qui ne sont pas les vôtres et des discussions rapides qui durent plus longtemps qu'un film de Marvel. Si cela vous semble familier, ne vous inquiétez pas. Le problème ne vient pas de vous. Il s'agit de vos limites.
Voyons pourquoi le fait de fixer des limites - gentiment mais fermement - est l'une des meilleures choses que vous puissiez faire pour votre énergie, votre travail et votre bonheur en général.
Les mauvaises limites sont le jumeau maléfique de la productivité
Lorsque vous dites oui à tout, votre agenda commence à ressembler à un jeu de Tétris. Vous n'avez plus de place pour respirer, et encore moins pour réfléchir. Vous réagissez constamment au lieu de faire votre travail. Et le stress ? Il s'accumule rapidement, encore plus vite si vous devez jongler avec des clients, diriger une équipe ou essayer de construire quelque chose à partir de zéro.
Dans les services professionnels, la technologie, le travail à but non lucratif - et j'en passe - une mauvaise gestion du temps peut conduire à l'épuisement professionnel, à une concentration dispersée et à un excès de caféine.
La gestion du temps ne consiste pas à en faire plus
Se fixer des limites ne signifie pas que l'on se relâche. Cela signifie simplement que vous souhaitez réellement accomplir des tâches sans perdre la tête. Se réserver du temps pour un travail approfondi (ou, honnêtement, pour un déjeuner qui n'est pas pris sur le clavier) n'est pas égoïste. C'est intelligent.
Vous n'êtes pas tiré dans mille directions. Vous ne sautez pas d'une tâche à l'autre comme si votre cerveau participait à un concours de talents. Vous avez enfin de l'espace pour réfléchir, vous concentrer et terminer quelque chose. Et soudain, votre agenda ? Il arrête de vous crier dessus.
Les avantages sont bien réels (et en valent la peine)
Lorsque vous commencez à imposer vos limites au travail, il se passe des choses magiques. Vous avez plus d'énergie. Vous êtes moins stressé. Vous n'avez plus l'impression d'être une boule de flipper. Et peut-être, juste peut-être, pouvez-vous vous déconnecter à temps sans vous sentir coupable.
De plus, votre entourage commence à comprendre le message. Vous apprenez à vos clients et à vos collègues comment travailler avec vous - et vous serez probablement surpris de voir à quel point ils respectent cela. (Bizarre, non ?)
Comment commencer ?
Vous n'avez pas besoin d'annoncer vos nouvelles limites avec un mégaphone. Commencez modestement. Réservez du temps dans votre agenda pour travailler de manière ciblée. Dites non aux réunions qui n'ont pas besoin de vous. Faites savoir à tout le monde quand vous êtes disponible et quand vous ne l'êtes pas. Et c'est là que Doodle entre en jeu.
Avec une page de réservation ou des réunions 1:1, les gens ne peuvent réserver du temps que lorsque vous êtes libre. Pas de va-et-vient. Pas de double réservation. Juste une planification claire et nette qui vous permet de contrôler votre temps. C'est comme si votre calendrier avait soudain une colonne vertébrale.
Alors, si vous êtes prêt à vous réapproprier votre temps, votre concentration et peut-être même vos week-ends, n'hésitez pas à le gribouiller.