L'emploi du temps idéal d'un tuteur indépendant en cinq étapes

Près de 64 millions d'Américains travaillent aujourd'hui en freelance, et le soutien scolaire figure en tête de liste. Ce chiffre provient d'un instantané d'Upwork cité par Investopedia, qui montre comment l'économie du travail à la carte continue d'étirer la journée de travail dans les deux sens - plus tôt le matin et plus tard le soir - à moins que nous ne concevions des routines plus intelligentes.

Les experts d'Edutopia ajoutent que la plupart des éducateurs perdent déjà leurs rares heures libres à cause de la prolifération administrative, et non de l'enseignement lui-même. Si l'on rapproche ces deux points de vue, le défi devient clair : si l'on veut gagner sa vie en tant que professeur particulier, il faut garder son agenda sous peine de le voir disparaître.

Depuis mon bureau chez Doodle, je vois chaque trimestre des milliers de sondages sur l'emploi du temps créés par les tuteurs. Les tuteurs les plus heureux ont une habitude commune. Ils planifient toute la semaine avant de confirmer une seule leçon. Cette simple étape transforme un ensemble de contrats en une charge de travail équilibrée qui laisse encore de la place pour la planification des cours, la facturation et le repos.

Cinq moyens d'action pour construire une semaine de tutorat réaliste

1. Faites un audit de votre temps personnel

L'Organisation de coopération et de développement économiques note que les éducateurs du monde entier consacrent à peine 43 % de leurs heures de travail à l'enseignement direct. Les tuteurs indépendants ne peuvent inverser ce ratio que s'ils voient où le temps supplémentaire s'écoule.

Passez trois jours à enregistrer chaque tâche par tranches de quinze minutes. Incluez les tâches cachées comme le suivi des factures impayées ou le téléchargement des enregistrements Zoom. Une fois l'audit terminé, classez les tâches en fonction de l'enseignement, de la préparation et de l'entretien de l'entreprise. Vous repérerez souvent des groupes de tâches éparses de cinq minutes qui pourront être regroupées plus tard en un seul bloc bien ordonné.

Après ces premières phrases, les tuteurs demandent souvent ce qu'il faut suivre en premier. Voici une liste de départ rapide :

• La préparation de la leçon, comme la création de diapositives et l'édition de feuilles de travail.

• Temps de déplacement ou d'installation vidéo entre deux sessions consécutives

• Envoi de messages aux parents concernant les commentaires sur les devoirs

• La tenue de la comptabilité et les relevés kilométriques en vue de la saison des impôts

• De courtes pauses pour refaire le plein d'énergie avant le prochain élève.

2. Faire correspondre les blocs de temps aux pics d'énergie des élèves

Les chercheurs de l'Education Week qui ont étudié le tutorat à fort impact ont découvert que des créneaux de trente minutes trois fois par semaine étaient préférables à une longue séance tous les vendredis. Transposez cette constatation dans votre calendrier en regroupant les blocs d'apprentissage les plus importants lorsque les élèves restent concentrés - souvent en fin d'après-midi pour les élèves d'âge scolaire et en début de matinée pour les adultes qui suivent des cours de langue. Réservez le début de l'après-midi ou la fin de la soirée à des travaux plus calmes, tels que la mise au point du programme scolaire.

Un tableau comme celui-ci accroché au mur permet de prendre rapidement les décisions quotidiennes.

3. Protéger des zones tampons autour de chaque session

L'étude de l'UNESCO sur le soutien scolaire privé met en garde contre les transitions précipitées qui entraînent des baisses de qualité nuisant à la confiance. Ajoutez une zone tampon de dix minutes avant et après chaque cours. Utilisez-la pour annoter les progrès, télécharger les devoirs sur le système de gestion de l'apprentissage ou tout simplement pour vous étirer. La première semaine, vous vous sentirez étrangement à l'aise ; la troisième semaine, vous vous demanderez comment vous avez pu vous en passer.

4. Automatiser les réservations et les rappels

Les indépendants de l'économie parallèle échangent la stabilité contre la liberté, donc tout outil qui réduit le travail administratif vaut son pesant de café. J'ai vu des tuteurs réduire le temps de réponse de deux jours à moins d'une heure en publiant un sondage Doodle avec trois options claires, puis en laissant les étudiants réclamer des créneaux qui sont directement intégrés dans Google Calendar. Le sondage se clôture automatiquement, sans double réservation, et les deux parties reçoivent des rappels. Un paragraphe dans un courriel de confirmation fait désormais ce que huit messages en amont et en aval faisaient auparavant.

5. Examiner les données, pas seulement les sentiments

Les analystes de Brookings qui suivent les travailleurs indépendants affirment que les avantages liés à la portabilité n'auront d'importance que si les travailleurs indépendants recueillent des données solides sur leur charge de travail. Appliquez cet état d'esprit à la planification. À la fin du mois, exportez le nombre de leçons, les absences et le revenu horaire dans une simple feuille de calcul. Si les lundis matin rapportent deux fois moins que les mercredis soir, échangez-les. Les ajustements continus l'emportent sur les révisions héroïques.

L'importance des petits détails

Une bonne planification fait appel à la science de la gestion du temps et réduit le risque d'épuisement professionnel. Le choix de la bonne plateforme vidéo, souvent Zoom, favorise l'engagement des étudiants. L'intégration d'un système de gestion de l'apprentissage permet d'accéder aux ressources pédagogiques en un seul clic. La synchronisation avec Google Calendar transforme le chaos des freelances en un revenu d'indépendant ordonné. Toutes ces entités s'inscrivent dans le cadre plus large de la gig economy, mais elles s'harmonisent parfaitement une fois que les tâches sont regroupées et que le temps est bloqué.

Réflexion personnelle

Chaque fois qu'un tuteur me dit qu'il peut terminer sa journée avant minuit parce que le calendrier fonctionne enfin, je me rappelle qu'un emploi du temps parfait ne l'est jamais longtemps. La vie change, les périodes d'examens se multiplient et les clients déménagent. L'astuce consiste à considérer votre emploi du temps comme un prototype vivant. Quelle modification testerez-vous la semaine prochaine pour gagner une heure supplémentaire ?

Liste de sources

1. Edutopia - Conseils de gestion du temps pour les enseignants

2. Education Week - Les tuteurs ne reçoivent pas beaucoup de formation. Un nouvel effort pourrait aider

3. OCDE - Perspectives des politiques de l'éducation 2024 : Équilibrer l'offre et la demande d'un enseignement de qualité

4. UNESCO - Réglementer le tutorat privé pour le bien public

5. Investopedia - Qu'est-ce que la Gig Economy ?