Améliorer sa gestion de planning en ligne avec Doodle

Vous vous perdez sans cesse entre vos différents plannings, qu’il s’agisse de votre éternel agenda papier dont vous ne vous séparez pas par principe et qui traine au fond de votre sac, le planning intégré iCloud, celui sur votre smartphone, sans oublier bien sûr le planning interne au bureau. Vous souhaitez donc mettre un peu d’ordre dans tout ça ? Doodle vous propose un gestionnaire de planning efficace et simple d’utilisation pour avoir une vue d’ensemble sur vos réunions et rendez-vous hebdomadaires. Voyons les principales étapes pour devenir un as de la gestion de planning.

Utilisez Doodle pour planifier vos réunions en quelques clics seulement

Après avoir synchronisé vos différents agendas en ligne grâce à la fonctionnalité «Connectez votre calendrier » de Doodle, nous allons voir comment améliorer notre gestion des plannings pour planifier une réunion d’équipe en moins de 5 minutes, top chrono.

Depuis votre tableau de bord Doodle, rendez-vous dans l’onglet « Planifier un événement » dans la rubrique « Créer un nouveau sondage ». Vous devrez simplement renseigner quelques informations dont le titre de votre événement (en l’occurrence notre réunion d’équipe), et d’en préciser optionnellement le lieu et l’objet.

Planification d'événement Gestion de planning

Puis, nous passons à l’étape suivante dans notre gestion du planning : nous proposons à nos invités (il s’agit ici des collègues concernés), plusieurs dates pour l’organisation de la réunion. Une fois le dates soumises, il convient de rajouter les horaires correspondants puis d’éventuellement rajouter des options : limiter le participant à un certain nombre de réponses ou encore être le seul autorisé à pouvoir voir les réponses des invités.

La gestion de planning en ligne prend forme et nous arrivons à la dernière étape de notre projet : il ne nous reste ici plus qu’à inviter nos collègues à participer à la réunion en question. Vous avez à ce moment le choix entre envoyer vous-même cette invitation à vos collègues ou bien vous rendre dans la rubrique « Doodle envoie l’invitation » juste en dessous. En dernier lieu, à vous d’opter pour la date qui convienne au maximum de vos invités.