Agenda partagé sur Doodle

Quel est l’objectif de créer un agenda interactif ? L’agenda partagé via Doodle est pratique pour organiser ses rendez-vous avec ses collaborateurs, ses employés mais aussi, dans un cadre privé, avec sa famille et ses amis. Vous partagez ainsi votre emploi du temps avec les personnes choisies au préalable. Outil d’organisation professionnel et personnel, l’agenda partagé en ligne est un compagnon indispensable au quotidien.

Paul est père de famille et cadre en entreprise, il est donc très occupé. L’agenda partagé en ligne lui sera d’une grande aide pour organiser sa vie privée et sa vie professionnelle. En créant un agenda collaboratif au bureau, il peut manager son temps avec son équipe entre les tâches à effectuer, les meetings et les projets à accomplir. Il peut même créer un sondage afin de savoir qui participera à tel ou tel événement. En créant un second agenda partagé avec sa famille, il ne perdra pas de vue les rendez-vous et activités de ses filles. L’agenda interactif réalisé via Doodle vous permet de gagner un temps considérable et de planifier chaque évènement avec précision.

Faire un calendrier partagé

Créer un agenda partagé sur Doodle

Comment créer un agenda partagé via Doodle ? Il vous suffit simplement de créer une page MeetMe. Personnalisable, vous pouvez y ajouter une photo ainsi que des informations basiques.

Faitres votre page Meetme

Une fois votre profil personnel créé, vous pouvez envoyer son URL aux personnes concernées. Elles seules y auront accès et pourront réagir de manière interactive en proposant leurs propres dates et rendez-vous par exemple ou en répondant par la positive ou la négative à des invitations. Reprenons l’exemple de Paul. Celui-ci souhaite organiser une réunion avec ses collaborateurs et leur propose une date en particulier via l’agenda partagé Doodle. Les différents collaborateurs répondent alors directement par oui ou par non, selon leurs disponibilités. Paul est ensuite à même de voir combien de personnes viendront et quelles personnes en particulier ont répondu de manière positive à son invitation. Il peut ainsi planifier et réorganiser sa réunion en fonction des disponibilités de chacun.

Les étapes de planification au sein de l’agenda partagé sont simples à suivre :

Vous proposez aux moins deux créneaux horaires possibles au sein de l’agenda collectif.

Organiser une réunion professionnelle sur Doodle

Vous cliquez sur « Commencer la Demande de Réunion » et remplissez les informations relatives à votre demande.

Planifier un événement sur Doodle

Cliquez sur « Continuer ». Doodle mettra à votre disposition une URL que vous pourrez envoyer aux personnes concernées, proches ou collaborateurs selon le contexte.

Votre agenda partagé et synchronisé sur Doodle

Vous possédez déjà un agenda électronique et vous souhaitez le connecter à Doodle ? En quelques clics seulement, synchronisez simplement votre agenda collaboratif à Doodle avec Google, iCloud, Outlook, iCal et ICS Feed.

Partager son calendrier via Doodle