¿Qué es una reunión de un grupo operativo?

¿Qué es un grupo operativo?

Los grupos operativos son grupos de trabajo constituidos normalmente por especialistas en determinadas áreas reunidos para un objetivo concreto. Normalmente, se disuelven tras completar el objetivo asignado.

Por ejemplo, un grupo operativo creado para encontrar las nuevas oficinas de una empresa podría incluir a un agente inmobiliario comercial, un tasador, un miembro de la junta directiva, un administrador y una persona con conocimientos de lo que necesita la organización. Cada persona del equipo tiene que completar su objetivo específico.

Los equipos de trabajo son utilizados por muchas organizaciones diferentes, por lo que los hay de muchas formas y tamaños. Lo principal es asegurarse de contar con las personas adecuadas para la tarea. Demasiadas personas, sobre todo si no van a contribuir al objetivo final, sólo ralentizarán las cosas.

¿Qué ocurre en una reunión de un grupo operativo?

Las reuniones de un grupo operativo son cruciales para alcanzar el objetivo final. Ello se debe a que son la base para el establecimiento de relaciones, el aprendizaje, la resolución de problemas, la solución de conflictos, la innovación y la celebración de los éxitos.

Una reunión de grupo operativo debe ser un espacio acogedor en el que se fomente activamente la presentación de ideas y preocupaciones.

Es muy probable que cuando se inicie la reunión no todos se conozcan. Empiece con un ejercicio para romper el hielo, de modo que todos puedan presentarse y calmar los nervios que puedan tener.

Procure que su grupo de trabajo se reúna con regularidad. Puede ser mensual o semanal. Fijar la misma hora y el mismo día cada semana aumentará las probabilidades de que esto ocurra.

Como cada miembro del grupo de trabajo está allí por su propia área de especialización, túrnense para ir pasando por la sala y que cada uno ponga al día sus progresos y si tienen algún bloqueo.

Asegúrese de que alguien toma notas y, cuando la reunión esté llegando a su fin, decida qué puntos de acción deben completarse antes de la próxima reunión. Esto puede implicar una reunión más pequeña con sólo unos pocos miembros. En ese caso, siempre hay que hacer un seguimiento.

¿Cómo programa la reunión de su grupo de trabajo?

Es probable que su grupo de trabajo esté formado por personas de diferentes partes de su empresa o incluso externas. Encontrar un momento regular para que se reúnan puede ser un reto, pero ahí es donde entra Doodle.

Con nuestra herramienta Encuesta de grupo, puedes reunir a tu grupo de trabajo en un abrir y cerrar de ojos. Simplemente, selecciona un intervalo de horas en las que estás libre y envíalo a tus participantes. Ellos elegirán lo que les venga bien y en unos minutos tendrás una hora.

Un plan de equipo Doodle Professional también puede ayudar a llevar tu grupo de trabajo al siguiente nivel. Cada miembro podrá reunirse uno a uno entre sí o con partes interesadas externas, crear ilimitadas Páginas de reservas para automatizar su agenda, así como añadir la marca de tu empresa a las invitaciones a las reuniones.

Doodle hace posible reunir a su grupo de trabajo con sólo unos clics. Sin correos electrónicos de ida y vuelta, sin más estrés, sólo más tiempo libre para que usted pueda centrarse en cosas más importantes. Pruébalo gratis hoy mismo.