¿Alguna vez se ha visto atrapado en dos reuniones virtuales a la vez? ¿O un compañero de trabajo se ha saltado una cita para terminar una tarea? Ese es el resultado de una mala programación y dará lugar a una reducción de la productividad.
Las reuniones de trabajo son esenciales, pero no deben interferir con otras operaciones cruciales de la empresa. Planificar las reuniones con una herramienta de programación evitará estos contratiempos y garantizará la plena asistencia.
Utilizar el software de planificación Doodle para organizar reuniones y citas reduce los incidentes de overbooking y doble reserva. Elimina la necesidad de enviar correos electrónicos de un lado a otro para seleccionar una hora adecuada para todos.
También ahorra tiempo y ayuda a todos los implicados a mantener su calendario organizado. El software de programación de citas Doodle es fácil de usar y tiene muchas funciones y configuraciones personalizadas para que puedas comunicar tu fecha y hora de disponibilidad a las partes interesadas importantes.
Organiza reuniones individuales con facilidad
Imagina que eres un consultor que quiere cerrar un trato con un cliente importante, pero tienes que enviar montones de correos electrónicos para averiguar cuándo está libre para discutir los términos. Parece incómodo e intrusivo, ¿verdad? Afortunadamente, hay una solución sencilla. Puede utilizar software de programación de citas para pedir a los posibles clientes que indiquen cuándo quieren hablar con usted.
La herramienta de reuniones 1:1 de Doodle es útil en cualquier organización. Tanto si eres autónomo, como si trabajas en el sector educativo o eres directivo de una empresa.
Para empezar, crea una cuenta Doodle Professional y organiza una reunión. Podrás elegir franjas horarias específicas en tu calendario que indiquen cuándo estás disponible para que tu compañero de reunión tenga opciones.
Esto te hace parecer más profesional y organizado, creando una excelente primera impresión si es la primera vez que te reúnes con ellos. Una vez que elijan una franja horaria, Doodle les enviará una invitación por correo electrónico. Si activas los recordatorios, recibirán una notificación cuando se acerque la hora de la reunión para que no se la pierdan.
Tu compañero de reunión no necesita crear una cuenta en Doodle para acceder a tu calendario. Una vez que hagan clic en tu enlace, podrán responder. El uso de una herramienta de programación de eventos evitará las reservas dobles eliminando cualquier cita en la franja horaria que seleccione tu interlocutor de la reunión.