Vi siete mai trovati bloccati in due riunioni virtuali contemporaneamente? Oppure un collega di lavoro ha saltato un appuntamento per finire un compito? Questo è il risultato di una cattiva programmazione e porterà a una riduzione della produttività.
Le riunioni di lavoro sono essenziali, ma non devono interferire con altre operazioni aziendali cruciali. Pianificando le riunioni con uno strumento di programmazione si evitano questi inconvenienti e si garantisce la piena partecipazione.
L'uso del software di pianificazione Doodle per impostare riunioni e appuntamenti riduce gli episodi di overbooking e di doppia prenotazione. Elimina la necessità di inviare e-mail per selezionare un orario adatto a tutti.
Inoltre, consente di risparmiare tempo e di organizzare il calendario di tutti i partecipanti. Il software di programmazione degli appuntamenti Doodle è facile da usare e dispone di numerose funzioni e impostazioni personalizzate che consentono di comunicare la data e l'ora di disponibilità agli interlocutori più importanti.
Fissare riunioni individuali con facilità
Immaginate di essere un consulente che vuole concludere un affare con un cliente importante, ma di dover inviare un sacco di e-mail per sapere quando è libero per discutere i termini. Sembra scomodo e invadente, vero? Fortunatamente, esiste una soluzione semplice. È possibile utilizzare società di programmazione degli appuntamenti per chiedere ai potenziali clienti di indicare quando vogliono parlare con voi.
Lo strumento per le riunioni 1:1 di Doodle è utile in qualsiasi organizzazione. Sia che siate liberi professionisti, sia che lavoriate nel settore dell'istruzione o che siate manager di un'azienda.
Per iniziare, create un account Doodle Professional e impostate una riunione. Potrete scegliere delle fasce orarie specifiche sul vostro calendario che indicano quando siete disponibili, in modo che il vostro interlocutore abbia delle opzioni.
Questo vi fa apparire più professionali e organizzati, creando un'ottima prima impressione se lo incontrate per la prima volta. Una volta scelta la fascia oraria, Doodle invierà un invito via e-mail. Se si attivano i promemoria, gli verrà notificato quando la riunione è vicina, in modo da non perderla.
Il vostro interlocutore non ha bisogno di creare un account Doodle per accedere al vostro calendario. Una volta che avranno fatto clic sul vostro link, potranno rispondere. L'utilizzo di uno strumento di programmazione per eventi eviterà le doppie prenotazioni rimuovendo qualsiasi appuntamento nella fascia oraria selezionata dall'interlocutore.