Vous êtes-vous déjà retrouvé coincé dans deux réunions virtuelles à la fois ? Ou un collègue de travail qui saute un rendez-vous pour terminer une tâche ? C'est le résultat d'une mauvaise planification et cela entraîne une baisse de la productivité.
Les réunions de travail sont essentielles, mais elles ne doivent pas interférer avec d'autres activités cruciales de l'entreprise. En planifiant vos réunions à l'aide d'un outil de planification, vous éviterez ces mésaventures et garantirez une participation totale.
L'utilisation du logiciel de planification Doodle pour organiser des réunions et des rendez-vous réduit les incidents de surréservation et de double réservation. Il n'est plus nécessaire d'envoyer des courriers électroniques pour choisir une heure qui convienne à tout le monde.
Il permet également de gagner du temps et d'aider toutes les personnes concernées à organiser leur calendrier. Le logiciel de prise de rendez-vous Doodle est facile à utiliser et dispose de nombreuses fonctionnalités et de paramètres personnalisés qui vous permettent de communiquer votre date et votre heure de disponibilité aux parties prenantes importantes.
Fixez facilement des réunions individuelles
Imaginez que vous soyez un consultant souhaitant conclure une affaire avec un client de premier ordre, mais que vous deviez envoyer des tas d'e-mails pour savoir quand il est libre pour discuter des termes de l'affaire. Cela semble peu pratique et intrusif, n'est-ce pas ? Heureusement, il existe une solution simple. Vous pouvez utiliser un logiciel de planification des rendez-vous pour demander à vos clients potentiels de vous indiquer quand ils souhaitent s'entretenir avec vous.
L'outil de réunion 1:1 de Doodle est utile à toute organisation. Que vous soyez indépendant, dans le secteur de l'éducation ou chef d'entreprise.
Pour commencer, créez un compte Doodle Professional et organisez une réunion. Vous pourrez choisir des plages horaires spécifiques sur votre calendrier qui indiquent quand vous êtes disponible afin que votre interlocuteur ait des options.
Vous apparaissez ainsi plus professionnel et organisé, ce qui donne une excellente première impression si vous rencontrez votre interlocuteur pour la première fois. Une fois que votre interlocuteur a choisi un créneau horaire, Doodle lui envoie une invitation par e-mail. Si vous activez les rappels, ils seront informés de la proximité de la réunion afin de ne pas la manquer.
Votre interlocuteur n'a pas besoin de créer un compte Doodle pour accéder à votre calendrier. Une fois qu'il aura cliqué sur votre lien, il pourra répondre. L'utilisation d'un outil de planification d'événements permet d'éviter les doubles réservations en supprimant tout rendez-vous dans le créneau horaire choisi par votre interlocuteur.